manejo de contingencia


Manual para el Manejo de Contingencias en la Universidad de Guanajuato





Contenido


1. Presentación

2. Prevención

3. Cadena de Mando

4. Procedimientos de actuación ante Situaciones de Contingencia

5. Tipos de Contingencias y Acciones Prioritarias



















1. Presentación
El presente Manual tiene como objetivo que los directivos de losDepartamentos y de las Divisiones del Campus León de la Universidad de Guanajuato conozcan las disposiciones y procedimientos necesarios en caso de presentarse alguna situación considerada como “Contingencia” misma que ponga en estado de riesgo la vida, la salud o la integridad de las personas, el patrimonio Universitario, la continuidad de las actividades y la imagen de nuestra Casa de Estudios.Para ello pedimos que este documento sea leído cuidadosamente por los usuarios, que las medidas de prevención sean llevadas a cabo de inmediato en su Entidad y de ser posible realizar simulacros para identificar posibles discordancias entre lo aquí planteado y la realidad para realizar los ajustes necesarios y tener un documento lo mas actualizado y concreto para hacer frente a estas situacionesde riesgo.

Conociendo la Heterogeneidad de las Divisiones del Campus León, puede ser que este manual no sea 100% compatible a las características específicas vividas en cada Departamento y/o División, sin embargo, si se pretende dar seguimiento a la línea Institucional en caso de presentarse alguna Contingencia.

2. Prevención
Aunque el tema principal de este documento sea el saber manejarlas situaciones catalogadas como contingencias, es un objetivo fundamental del presente manual el tomar las medidas preventivas necesarias, para evitarse los riesgos asociados a nuestra actividad, por lo cual en esta sección les presentaremos una serie de medidas preventivas a observarse dentro de su Departamento y/o División.

Cada Departamento y/o División del Campus León debe de contar con:a) Un Comité de Seguridad e Higiene o Unidad Interna de Protección Civil.
b) Asegúrese que este grupo cuente con la capacitación y equipamiento necesarios para realizar adecuadamente sus actividades.
c) Verifique que su Departamento y/o División cuente con un Análisis de Riesgos actualizado que le permitan identificar los factores de riesgo latentes y realice las gestiones necesarias a fin deeliminar aquellos con más posibilidad de concretarse.
d) Destine una parte de su presupuesto para realizar acciones encaminadas a mejorar o solucionar las condiciones inseguras detectadas en el análisis de riesgos y aumentar la seguridad de su Departamento y/o División.
e) Compruebe que la vigilancia interna y externa sean suficientes a fin de garantizar la seguridad de las personas y de lasinstalaciones
f) Comunique a las autoridades locales cualquier situación que le parezca sospechosa, para ello usted debe de contar con los teléfonos de emergencia de su localidad.

3. Cadena de Mando
Ante una situación de Contingencia lo más importante es contar con una cadena de mando que garantice condiciones como liderazgo y continuidad, adecuados para coordinar las acciones necesarias paraenfrentar el incidente.

Para ello vamos a manejar tres niveles de actuación definiendo perfectamente su ámbito de competencia y actividades.

Nivel Ejecutivo
Representa a los directivos del Departamento y/o División y su lugar será ocupado de acuerdo al siguiente orden:
a) Director de División (E1) Responsable directo de la Entidad.
b) Director de Departamento (E2) Este es el funcionarioadecuado para ser el segundo en la cadena de mando de forma total o parcial
c) Suplente designado por el Director (E3). En el caso que no estuvieran ninguno de los funcionarios antes citados, el Suplente designado por el Director de División asumirá de forma eventual el mando de la situación (se sugiere al Director de División designe a una persona con mayor nivel de permanencia dentro del...