manejo de los almacenes

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE MISANTLA
INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL

MANEJO DE LOS ALMACENES

nombre del alumno (a):
CYNTHIA ARELY VAZQUEZ IBARRA
MATERIA:
gestion de la produccion I

SEMESTRE: GRUPO:
sexto609

ALMACEN

Almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales (materias primas) o productos terminados.∗
Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables queayuden a la consecución de los objetivos de la empresa.
Así, al comprar y guardar materiales en almacén se debe estar consciente de que es exactamente lo mismo que depositar dinero en un banco, pues su finalidad es:
protegerlos
generar utilidades
administrarlos correctamente
Las inversiones en materiales se aprovechan mejor si la empresa puede convertirlas otra vez en dinero en el plazomás corto posible.
La fórmula de oro de una empresa que se dedica a la comercialización de productos terminados consiste en comprar y exhibir el mayor número de productos y desplazarlos antes de la fecha limite de pago convenida.
Organización y administración del almacén

La forma de organizar y administrar un almacén depende, entre otros factores, de:
Tamaño de la empresa
Organización dela empresa (sistema centralizado, descentralizado o mixto)
Diversidad en la producción
Programación de la producción
Las funciones más comunes que debe coordinar almacén son:
Recepción de materiales (maniobras de carga y descarga).
Registro de entradas y salidas (recepción y embarques).
Almacenamiento de materiales (resguardo y custodia).
Control de los materiales (control deinventarios).
Interacción con los departamentos de Compras, Producción, Tráfico y Contabilidad.


FUNCIONES DE LOS ALMACENES
1. Mantienen las materias primas a cubierto de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantienen en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4.Lleva en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigila que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).
Función de las Existencias:
1. Garantizar el abastecimiento e invalida los efectos de:
2. Retraso en el abastecimiento de materiales.
3. abastecimiento parcial
4. Compra o producción en totales económicos.
5. Rapidez y eficacia en atención a lasnecesidades.
Costos de Almacenamiento

Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de existencias. El costo deexistencias (CE es la suma de los sos costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP) Vemos:
El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:
CA = Q/2x Tx Px I
Dónde:
Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado.
T= Tiempo de almacenamiento.
P= Precio Unitario de material y,
I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje delprecio unitario.
Sin embargo, el CA está compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una fórmula más amplia – la tasa...