Manejo De Medicamentos De Control
Páginas: 5 (1069 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2011
MANEJO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
ADQUISICION.
Para la adquisición de estos medicamentos tendremos en cuenta que se deben manejar cantidades para los 18 puntos de entrega y la rotación que tiene cada medicamento en los diferentes puntos, posteriormente se realiza la solicitud al departamento de compras Con los, medicamentos De mayor rotación y su respectiva cantidad. Separando losque se solicitan al IDSN y que son monopolio del estado (queriendo decir esto que solo se adquieren por medio de ellos) y los restantes que se adquieren por medio del proveedor, con respectiva resolución.
Se realiza la solicitud de cotización a los proveedores- depósitos por email. Se recibe por parte de los proveedores respuesta y esta información pasa a contabilidad, Donde se espera porrespuesta. Para adquirir ya los medicamentos monopolio del estado se deben presentar la autorización de una persona encargada de reclamarlos en el IDSN (control de medicamentos) esta autorización debe ir firmada por la gerente y el director técnico. Para el resto de los medicamentos que siguen siendo controlados pero que no son monopolio del estado el proveedor es el total responsable del envió deestos medicamentos queriendo decir con esto que este proveedor los envía por correo terrestre al servicio farmacéutico.
RECEPCION.
El director técnico y el auxiliar de bodega simultáneamente serán los encargados de inspeccionar, verificar y recibir los pedidos según estricto seguimiento de las condiciones y cantidades solicitadas en el pedido. El director técnico deberá diligenciar el formatode recepción técnica de medicamentos en el cual se verifica el medicamento, principio activo, concentración, forma farmacéutica, cantidad recibida, número de lote, fecha de vencimiento, registro sanitario INVIMA, estado del producto, fecha y hora de la recepción, Ya hecha la recepción técnica de estos medicamentos se registran en el libro contable (fecha de ingreso , detalle (nombre delproveedor, No de factura) ingreso , egreso , saldo )
Posteriormente se entregara la factura original a contabilidad para su ingreso a sistema
Si se presentan inconsistencias en las cantidades de medicamentos descritas en la factura, o estos presentan deterioro o cualquier condición que se considere inaceptable se deberá informar inmediatamente al proveedor para su posterior devolución y/o reposiciónALMACENAMIENTO.
Para el almacenamiento de estos medicamentos se tiene en cuenta todas las condiciones físicas, sanitarias y ambientales de la farmacia (temperatura, humedad y cadena de frio si se requiere) como todo los demás medicamentos. almacenados en farmacia, Los medicamentos de control especial serán almacenados en los sitios o áreas exclusivamente dispuestas para ello las cualesestarán debidamente identificadas como área para medicamentos de control especial (Identificación locativa) esta área debe contar con seguridad (llave) y permanecer así, la llave de seguridad solo la podrá manejar el regente de farmacia.
Organización de medicamentos en vitrinas
Los medicamentos se organizaran en la vitrina de acuerdo a la clasificación por orden alfabético de principio activo, yteniendo en cuenta la fecha de vencimiento de manera tal que aquellos que tengan vencimiento más corto se dispondrán para dispensarse primero. Claro está que estos medicamentos son pocos y su consumo y su existencia no es muy alta. Igualmente se debe leer y registrar los valores arrojados por los termohigrómetros de temperatura ambiental, humedad relativa y cadena de frío. Reportar y corregiranormalidades. Para esto se maneja el formato de registro diario de condiciones ambientales.
DISTRIBUCION.
La distribución de medicamentos de control especial a los diferentes puntos de entrega se realizara semanalmente o según la necesidad de cada uno, se tendra en cuenta que se adquirió la resolución para cada punto queriendo decir que están habilitados para manejar dichos medicamentos, la...
ADQUISICION.
Para la adquisición de estos medicamentos tendremos en cuenta que se deben manejar cantidades para los 18 puntos de entrega y la rotación que tiene cada medicamento en los diferentes puntos, posteriormente se realiza la solicitud al departamento de compras Con los, medicamentos De mayor rotación y su respectiva cantidad. Separando losque se solicitan al IDSN y que son monopolio del estado (queriendo decir esto que solo se adquieren por medio de ellos) y los restantes que se adquieren por medio del proveedor, con respectiva resolución.
Se realiza la solicitud de cotización a los proveedores- depósitos por email. Se recibe por parte de los proveedores respuesta y esta información pasa a contabilidad, Donde se espera porrespuesta. Para adquirir ya los medicamentos monopolio del estado se deben presentar la autorización de una persona encargada de reclamarlos en el IDSN (control de medicamentos) esta autorización debe ir firmada por la gerente y el director técnico. Para el resto de los medicamentos que siguen siendo controlados pero que no son monopolio del estado el proveedor es el total responsable del envió deestos medicamentos queriendo decir con esto que este proveedor los envía por correo terrestre al servicio farmacéutico.
RECEPCION.
El director técnico y el auxiliar de bodega simultáneamente serán los encargados de inspeccionar, verificar y recibir los pedidos según estricto seguimiento de las condiciones y cantidades solicitadas en el pedido. El director técnico deberá diligenciar el formatode recepción técnica de medicamentos en el cual se verifica el medicamento, principio activo, concentración, forma farmacéutica, cantidad recibida, número de lote, fecha de vencimiento, registro sanitario INVIMA, estado del producto, fecha y hora de la recepción, Ya hecha la recepción técnica de estos medicamentos se registran en el libro contable (fecha de ingreso , detalle (nombre delproveedor, No de factura) ingreso , egreso , saldo )
Posteriormente se entregara la factura original a contabilidad para su ingreso a sistema
Si se presentan inconsistencias en las cantidades de medicamentos descritas en la factura, o estos presentan deterioro o cualquier condición que se considere inaceptable se deberá informar inmediatamente al proveedor para su posterior devolución y/o reposiciónALMACENAMIENTO.
Para el almacenamiento de estos medicamentos se tiene en cuenta todas las condiciones físicas, sanitarias y ambientales de la farmacia (temperatura, humedad y cadena de frio si se requiere) como todo los demás medicamentos. almacenados en farmacia, Los medicamentos de control especial serán almacenados en los sitios o áreas exclusivamente dispuestas para ello las cualesestarán debidamente identificadas como área para medicamentos de control especial (Identificación locativa) esta área debe contar con seguridad (llave) y permanecer así, la llave de seguridad solo la podrá manejar el regente de farmacia.
Organización de medicamentos en vitrinas
Los medicamentos se organizaran en la vitrina de acuerdo a la clasificación por orden alfabético de principio activo, yteniendo en cuenta la fecha de vencimiento de manera tal que aquellos que tengan vencimiento más corto se dispondrán para dispensarse primero. Claro está que estos medicamentos son pocos y su consumo y su existencia no es muy alta. Igualmente se debe leer y registrar los valores arrojados por los termohigrómetros de temperatura ambiental, humedad relativa y cadena de frío. Reportar y corregiranormalidades. Para esto se maneja el formato de registro diario de condiciones ambientales.
DISTRIBUCION.
La distribución de medicamentos de control especial a los diferentes puntos de entrega se realizara semanalmente o según la necesidad de cada uno, se tendra en cuenta que se adquirió la resolución para cada punto queriendo decir que están habilitados para manejar dichos medicamentos, la...
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