Manejo Inventarios

MANUAL PARA MANEJO DE MODULO DE INVENTARIO SISTEMA
ADMINISTRATIVO MILENIUM
ICONO SISTEMA MILENIUM
(Este deberá estar en red con el servidor Departamento Contable)

INGRESO DE CLAVE AL SISTEMA

PANTALLA DE INICIO SISTEMA MILENIUM

1. Fijarse bien en la carpeta que se esta trabajando sea DITELPRO CIA. LTDA, de
igual manera el año que sea el actual.

2. MODULO EMPRESAS; En este modulose podrá ingresar para modificar el año
de los movimientos que usted desea visualizar.
2.1 Haciendo clic en el modulo empresas, se despliega una ventana donde se
puede seleccionar el año de información de DITELPRO CIA. LTDA., que
usted requiere.

2.2 Dando clic en el botón
se activa la ventana, donde se podrá escoger
el año donde se va a trabajar.
Una vez seleccionado el año se debe darclic en el botón
seguido por
el botón
y se mostrara la información del año que escogió.

3. MODULO DE INVENTARIOS; En este modulo se tendrá que ingresar toda la
información correspondiente al manejo de bodega interna de la empresa.
Dando clic en el modulo inventarios, se despliega el menú superior que
contiene diferentes pestañas con diferente función, que se detallaran
posteriormente.3.1 PESTAÑA PARAMETRO
Dando clic en la pestaña Parámetros se encuentran las opciones que se
presentan a continuación;

3.1.1 Definición: Estos parámetros ya están prestablecidos, y si es que se
desea realizar alguna modificación consultar primero con el
Departamento encargado.

3.1.2 Documentos: Aquí encontramos dos pestañas;
3.1.2.1 Lista: Aquí se encuentra el listado previamenteestablecido de
todos los documentos que se va a ocupar para el manejo
interno de bodega (inventario inicial, ingresos, egresos,
devoluciones de material), estos pueden ser modificados o
agregados para un mejor manejo.

3.1.2.2 Ingresos de datos: En esta pestaña se puede agregar, modificar
o eliminar los documentos mostrados en el listado, según las
necesidades que llegue a tener elDepartamento de Logística:
Tipo Documento.- En este ítem tiene que ir el código que
de cada documento (Solamente dos letras, sin números)
Descripción.- Aquí se tiene que asignar el nombre del
documento a utilizar
Numero de Comprobante.- Este ítem viene pre
establecido desde el número 1, pero si la empresa lleva
la numeración en documentos físicos se debería asignar
el mismo numero de comprobante parano descontinuar
ni perder la información.
Tipo.- Aquí se tiene que describir si el documento va a
realizar un Ingreso o una Salida en los materiales de
Bodega.

Trabajar con precio.- Ya que DITELPRO es una empresa
de Servicios, y no se le esta permitida la venta de
materiales es por esta razón, que en este ítem siempre
se debe seleccionar la opción Costo.

3.2 PESTAÑA MANTENIMIENTODando clic en la pestaña Mantenimiento se encuentran las opciones que se
presentan a continuación;

3.2.1 Proveedores.- Aquí se encuentran todos los datos de nuestros
proveedores de materiales, herramientas y demás accesorios que
se necesite para la ejecución del trabajo.

El modulo de Proveedores nos permite crear, modificar y eliminar
nuestros contactos de vendedores siempre y cuando notengan
movimiento alguno.
A continuación un detalle de los campos que deben ser llenados en
este modulo.
Código Contable.- Este parámetro viene prestablecido y se genera
automáticamente ya que este modulo lo maneja directamente el
Departamento de Contabilidad debido a que el código surge
directamente del Plan de Cuentas, generalmente van a existir dos
códigos:
2.1.1.01.01 PROVEEDORESLOCALES (MODULO)
2.1.1.01.02 PROVEEDORES INTERNACIONALES (MODULO)
Pero si se desea utilizar otra cuenta por favor requerir autorización
al Departamento de Contabilidad.

Código Proveedor.- En este ítem se va a crear un código que nos
ayude a identificar a nuestro proveedor, el código no debe exceder
el numero de seis letras (NO NUMEROS) y antes de crear el nuevo
código del proveedor se...