MANEJO INVENTARIOS
Páginas: 32 (7781 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2015
EVALUACION CONTABLE DE INVENTARIOS
1.
SISTEMAS DE EVALUACION
A.
SISTEMA PERIODICO
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado
tiempo o periodo
, y para eso es necesario hacer un
conteo físico
. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de
los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un
conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o
anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego
de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones
en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al
no ejercer un control constante
, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo,
con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para
determinar el costo de venta
.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc
Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la
devolución en ventas (4175 Puc Colombiano). Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el
juego de inventarios,
no deben incluirse
ni las mercancías en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en transito, el
costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas
ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano,
no acepta el inventario periódico
para los contribuyentes
que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador publico.
(Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).
Fiscalmente se acepta la
disminución del inventario final hasta en un 3%
. Esta disminución bien puede
ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc. Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo
que la empresa considere prudente provisionar algún valor,
no son aceptadas fiscalmente
. La única
disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.
B.
SISTEMA PERMANENTE El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante
tarjetas llamada Kardex
, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta ...
1.
SISTEMAS DE EVALUACION
A.
SISTEMA PERIODICO
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado
tiempo o periodo
, y para eso es necesario hacer un
conteo físico
. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de
los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un
conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o
anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego
de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones
en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios periódico, al
no ejercer un control constante
, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo
cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilización en el inventario periódico.
En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo,
con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para
determinar el costo de venta
.
Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de compras (6225 Puc
Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc Colombiano), lo mismo que la
devolución en ventas (4175 Puc Colombiano). Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el inventario final, éste
inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).
Aspectos tributarios.
El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el
juego de inventarios,
no deben incluirse
ni las mercancías en transito, ni las mercancías recibidas en consignación.
En el caso de las mercancías en transito, si se llegare a vender esas mercancías estando en transito, el
costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas
ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano,
no acepta el inventario periódico
para los contribuyentes
que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador publico.
(Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).
Fiscalmente se acepta la
disminución del inventario final hasta en un 3%
. Esta disminución bien puede
ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc. Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo
que la empresa considere prudente provisionar algún valor,
no son aceptadas fiscalmente
. La única
disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.
B.
SISTEMA PERMANENTE El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante
tarjetas llamada Kardex
, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la
fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta ...
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