Mantenimiento

Unidad 1

Nombre de la unidad: organización del mantenimiento

1.1.- describir la organización del mantenimiento de acuerdo a su alcance y función.

1.1.1.- consideraciones generales del mantenimiento.
• Organigrama
• Alcance
• Funciones
• Organización
• Requerimientos de la fuerza de trabajo
• políticas

Organigramas
 
El organigrama puede describirse comoun instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica.
 
Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente:
"Una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectosimportantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."
 

"El organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."
 
Alanalizar estas definiciones observamos que cada una de ellas conserva la esencia del mismo, y únicamente se diferencian en su forma y en su especificación.

Los organigramas son útiles instrumentos de organización y nos revelan:

"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y responsabilidad, los canales formales de la comunicación, la naturaleza lineal oasesoramiento del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma."
 

Según el concepto de organigrama, este muestra:
 
·                     Un elemento (figuras)
·                     La estructura de la organización
·                     Los aspectos másimportantes de la organización
·                     Las funciones
·                     Las relaciones entre las unidades estructurales
·                     Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
·                     Las comunicaciones y sus vías
·                     Las vías de supervisión
·                     Los niveles y los estratos jerárquicos
·                    Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
·                     Las unidades de categoría especial.
 
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.
 
Funciones DelOrganigrama

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Como la siguiente:
 
1.       Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
 
2.       Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
 
3.       Muestra unarepresentación de la división de trabajo, indicando:
a.       Los cargos existentes en la compañía.
b.       Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
c.       Como la autoridad se le asigna a los mismos.
 
Funciones Del Organigrama
 
·         Para la ciencia de la administración:
 
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa alreflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
 
·         Para el área de organización y sistema:
 
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de...