Manual acces

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  • Publicado : 13 de julio de 2010
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PRESENTACION

Hola amiguit@ este manual es para aprender ideas básicas acerca de una base de datos conocerás que es una base de datos como funciona como se puede manejar de una manera fácil y divertida.

Antes de iniciar a leer este manual te daremos algunos tips importantes para esta clase:

1. Pregunta siempre que tengas una duda.
2. No importa cual sea lapregunta hazla.
3. Ve la computadora que tienes enfrente como un juguete mas pero usala con responsabilidad.
4. Diviértete mucho y aprovecha la oportunidad.

Para que podamos empezar veamos que una base de datos es como una agenda de lo que tu quieras pero en tu computadora.

Pues solo me queda darte las gracias y decirte que lo disfrutes mucho.

Mucha Suerte!!!!Amig@s de CADES

Unidad I.
Conceptos fundamentales.
Sesión 1

¿Qué es una base datos?

Una base de datos es un programa que permite gestionar y organizar una serie de datos. Por ejemplo, podemos utilizar Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de nuestro almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando informes por impresora, etc. Podemos por ejemplo realizarconsultas tales como ¿Qué artículo se ha vendido más este mes? ¿Qué clientes compran un determinado artículo? ¿Cuál es la ganancia total del mes?, etc.

Iniciar Access 2000

Aprendamos como entrar y salir de Microsoft Access.
Iniciar: Hacer clic en el icono [pic] del escritorio o en el menú inicio, programas y dar clic en el icono.
Salir Dar clic en [pic] o presionar simultáneamente ALTy F4.

Descripción del entorno de trabajo.

Access 2000 permite realizar muchas tareas mediante las opciones de menú ofrecido en la ventana principal, la cual contiene los elementos básicos de una aplicación para Windows:
La barra de título.
La barra de menús desplegables.
La ventana de los objetos.

La barra de estado.

Sesion 2

Las tablas, los registros y los campos.El conjunto de información que se guarda es una base de datos esta organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y columnas. Las filas son equivalentes a los registros de un archivo y las columnas son los campos.
El conjunto de valores que puede adoptar un atributo o campo se denomina dominio.

Tipos de Campos.

Las principales características de los tipos de campo enAccess son las siguientes:

Texto: Almacenan cualquier carácter, incluyendo letras, números que no requieren realizar operaciones matemáticas, símbolos especiales, etc.
Memo: Puede contener texto en formato libre, de longitud variable hasta un máximo de 64,000 caracteres.
Numérico: Dígitos decimales y opcionalmente el punto decimal, comas y el signo menos.
Fecha/Hora: Almacenafechas u horas el formato predeterminado para fechas es DD/MM/AA y para las horas HH:MM:SS.
Moneda: Puede contener valores numéricos que representen cantidades monetarias con una precisión máxima de 15 dígitos a la izquierda del punto decimal y cuatro dígitos a la derecha.
Autonumérico: Este campo contiene un número entero que se incrementa automáticamente cada vez que se agrega un registronuevo a la tabla.
Sí/no: Representa un valor lógico que solo acepta estos dos valores.
Objeto OLE: Puede contener un objeto, tal como una hoja de cálculo de Excel o Grafico de MS Draw.
Hipervínculo: Contiene una dirección de hipervínculo.

Las propiedades de los campos.

Cada tipo de campo cuenta con un conjunto de propiedades que permiten determinar la forma de almacenar, manejaro mostrar los datos. Las propiedades de los campos se

muestran en dos fichas: General y Búsqueda. Las propiedades de la ficha general nos permiten: definir el tamaño del campo, determinar el formato de presentación de los datos, controlar los datos introducidos para evitar errores, mostrar un valor predeterminado, validar los datos introducidos y definir un campo como índice o clave....
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