MANUAL ADMINISTRATIVO DIAPOSITIVA

MANUAL ADMINISTRATIVO
Los manuales
administrativos son
documentos que sirven
como medios de
comunicación y
coordinación que permiten
registrar y transmitir en
forma ordenada y
sistemática la información
de una organización.

OBJETIVOS DE LOS
MANUALES
De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales
administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:


Instruir a lapersona, acerca de aspectos tales como: objetivos,
funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.



Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para
deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.



Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas a cada
personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.



Servir como mediode integración y orientación al personal de nuevo
ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones
operacionales.



Proporcionar información básica para la planeación e
implementación de reformas administrativas.



Permite conocer el funcionamiento interno por lo que
respecta a descripción de tareas , ubicación,
requerimientos y a los puestos responsables de su
ejecución.

Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y
capacitación del personal ya que describen en forma
detallada las actividades de cada puesto.



Interviene en la consulta de todo el personal que desee
emprender tareas de simplificación de trabajo como
análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.



Construye una base para el análisis posterior del trabajo y
el mejoramiento de lossistemas, procedimientos y

LIMITACIONES DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS:
•

Constituyen una herramienta, pero no la solución para todos los problemas
administrativos que se puedan presentar.

•

Si no se actualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez.

•

Incluyen solo los aspectos formales de la organización dejando de lado los
informales, cuya vigencia e importancia para la vida dela misma es notoria.

•

Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar
un manual que describa asuntos que son conocidos por todos los
integrantes.

•

Algunas consideran que son demasiado caro, limitativo y laborioso preparar
un manual y conservarlo al día.

•

Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y
rigidez.

PROCESOS DE ELABORACIÓN
DE UNMANUAL:
Para elaborar un manual administrativo, cualquiera
que sea, se deben desarrollar una serie de fases.
Estas fases son:

1.- Planificación del Trabajo.
En esta etapa se conforma un grupo de trabajo
encargado de la elaboración de los manuales,
este puede ser conformado por un
representante de cada una de las unidades
administrativas de la institución o por un grupo
de funcionarios determinado porel jerarca.

2.- Búsqueda de la Información:
Una vez que se tiene la planificación del trabajo, se
comienza a recabar la información necesaria para
la elaboración de los manuales, según las
herramientas metodológicas establecidas
previamente y las técnicas investigativas
seleccionadas. La búsqueda de esta información se
puede realizar mediante:
 Investigación documental.
 Investigaciónmonumental.

3.- Análisis de la Información.
Una vez que se haya obtenido la
información necesaria para la elaboración
del manual, esta deberá ser organizada y
analizada de manera que presente un orden
lógico para el desarrollo del manual.

4.- Elaboración del Manual.
Se establece, en esta fase, el diseño y la presentación
que se utilizará para elaborar el manual
administrativo, para ello se debeconsiderar:
 La redacción del documento, analizar a quienes va
dirigido el manual, para manejar un vocabulario
claro, preciso y comprensible para todos los
usuarios del mismo
 La elaboración de diagramas, ya sea diagramas de
flujo, de distribución de espacio físico, estructura
organizacional, mapa de procesos, entre otros.
 El formato, asegurándose de que la información
presentada guarde una...