Manual administrativo

• AARON ISAI DELGADO VALDEZ.
• DELGADO VALDEZ TANIA
• MARIA DEL CARMEN GONZALEZ RAMIREZ
[pic][pic]
-----------------------

➢

➢

➢

➢

1.

Hoja
17

ADMINISTRACIÓN

• REPRESENTAR A LA EMPRESA.

• REALIZAR CAMPAÑAS DE LIDERAZGO.

• PLANIFICAR LOS RECURSOS DE LA EMPRESA

• ADMINISTRARLOS CONFLICTOS.

• REALIZAR NEGOCIACIONES.
RECURSOS HUMANOSTIENE A SU CARGO LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
• PROPONER LAS POLÍTICAS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS, TENIENDO EN CONSIDERACIÓN LAS NORMAS ESTATUTARIAS PERTINENTES Y LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
• MANTENER ACTUALIZADOS LA DOCUMENTACIÓN Y LOS REGISTROS CON TODOS LOS ANTECEDENTES Y LA INFORMACIÓN REFERIDA AL PERSONAL.
• ASESORAR OPORTUNAMENTE ALPERSONAL MUNICIPAL SOBRE TODAS LAS MATERIAS DEL DERECHO LABORAL Y OTRAS MATERIAS LEGISLATIVAS QUE LO AFECTEN, MANTENIENDO UN ARCHIVO ACTUALIZADO DE ESTAS DISPOSICIONES LEGALES.
• EJECUTAR Y TRAMITAR LA INCORPORACIÓN, PROMOCIÓN, RETIRO O DESTINACIÓN DEL PERSONAL, COMO TAMBIÉN LO RELATIVO A LICENCIAS, PERMISOS, ASIGNACIONES FAMILIARES Y TODO LO RELACIONADO A SOLICITUDES DEL PERSONAL.
• PREPARAR YACTUALIZAR LOS ESCALAFONES DEL PERSONAL, TENIENDO EN CONSIDERACIÓN LAS NORMAS ESTATUTARIAS PERTINENTES Y MANTENIENDO AL DÍA LOS ARCHIVOS CORRESPONDIENTES.
• ASEGURAR LA OPERATIVIDAD DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LICENCIAS MÉDICAS, ACCIDENTES DEL TRABAJO, CARGAS FAMILIARES, ASISTENCIA, PERMISOS Y VACACIONES Y OTROS TRÁMITES Y/O CERTIFICACIONES QUE REQUIERA EL PERSONAL.• EFECTUAR LA TRAMITACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS SUMARIOS E INVESTIGACIONES SUMARIAS DE LA MUNICIPALIDAD Y EL REGISTRO DE ESTOS ACTOS, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS EN ESTAS SITUACIONES.
• CONTROLAR LA ASISTENCIA Y LOS HORARIOS DE TRABAJO, SIN PERJUICIO DEL CONTROL OBLIGATORIO QUE DEBE REALIZAR CADA DIRECCIÓN.
• CALCULAR, REGISTRAR Y PAGAR LAS REMUNERACIONES DEL PERSONAL.• COLABORAR CON EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL EN LA APLICACIÓN DE PROGRAMAS DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PERSONAL. VELAR  PORQUE EL PERSONAL PUEDA HACER EFECTIVOS SUS DERECHOS ESTATUTARIOS DEBIENDO, AL EFECTO, INFORMAR OPORTUNAMENTE ACERCA DE LOS MISMOS A  LOS FUNCIONARIOS MUNICIPALES.
• PROGRAMAR Y EJECUTAR PROGRAMAS DE BIENESTAR Y RECREACIÓN PARA LOSTRABAJADORES MUNICIPALES Y SU GRUPO FAMILIAR, PROCURANDO MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS, EN CONCORDANCIA CON LAS LEYES VIGENTES.
• SUPERVISAR LAS DEPENDENCIAS DE SALA CUNA, JARDÍN INFANTIL U OTRAS QUE EXISTIEREN, COMO TAMBIÉN LAS UNIDADES SANITARIAS Y DE SEGURIDAD INDUSTRIAL U OTRAS DE ASISTENCIA SOCIAL.
• COORDINAR CON LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS INCORPORADOS LA ADMINISTRACIÓNDE RECURSOS HUMANOS. 

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Hoja 2

COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Hoja
18

SISTEMAS.
• COORDINAR EL BUEN DESEMPEÑO DE LOS RECURSOS TECNOLÓGICOS EN LA UNIVERSIDAD A TRAVÉS DEL PERSONAL ADSCRITO AL DEPARTAMENTO.
• COORDINAR Y GESTIONAR NUEVOS PROYECTOS DE ACUERDO A LOS AVANCES TECNOLÓGICOS Y REQUERIMIENTOS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD CONTRIBUYENDO ALDESARROLLO INSTITUCIONAL.
• CAPACITAR, BRINDAR SOPORTE TÉCNICO Y DE PROCESOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE CUENTA LA UNIVERSIDAD.
• ESTABLECER POLÍTICAS PARA EL USO ADECUADO Y RACIONAL DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS Y DE LA RED DE DATOS.
• RESGUARDAR LA INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA DE ATAQUES, VIRUS O ACCIONES QUE ATENTEN CONTRA EL NORMAL SERVICIO.
• ADMINISTRAR LA PÁGINA WEB DELA INSTITUCIÓN, EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO, EL MANEJO DE USUARIOS, PLATAFORMA VIRTUAL. Y MENSAJERÍA INSTANTÁNEA.
• ADMINISTRAR LA RED TELEFÓNICA INSTITUCIONAL.
• EJECUTAR POLÍTICAS EN EL SERVICIO DE INTERNET TANTO INALÁMBRICO COMO EN SALAS DE CÓMPUTO.
• APOYAR A USUARIOS EN OPERACIONES DE IMPLEMENTACIÓN O ADECUACIÓN DE SERVICIOS INFORMÁTICOS.

CAJA.
• COBRO...