Manual adminsitracion de documentos

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE DOCUMEN

BORINQUEN CONTAINER CORPORATION &
BORIQUEN CONTAINER FIBER DRUMS
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Creado por:
Wilmary N. Ruiz Pérez
Dianeliz Calzada Meléndez
Melisamar Álvarez Figueroa

Estudiantes del Curso SOFI3210 Administración de Empresas

Universidad De Puerto Rico en Utuado

Fecha de Publicación: 28 de Noviembre de2011

TABLA DE CONTENIDO

Titulo | Pagina |
Portada | 1 |
| 2 |
Tabla de contenido | 3 |
Reseña Histórica | 4-5 |
Cuerpo de manual | --------- |
* Sistema de archivo en uso | 6 |
* Sistema de procedimientos manuales | 6-15 |
* Procedimientos para préstamo de documentos | 15-16 |
* Control de documentos inactivos | 16-21 |
* Retención y conservación dedocumentos | 22-23 |
* Plan en caso de desastres | 24-28 |
* Plan de orientación al personal | 28-33 |
* Procedimientos para la compra de equipo y materiales | 33-34 |

RESEÑA HISTORICA

Borinquén Container Corporation fue fundada en 1969 y sigue siendo el mayor de Puerto Rico, empresa de envasado independiente. Como fabricante de productos de embalaje de cartón ondulado, que noshemos fijado estándares de la industria de excelencia en Puerto Rico. Nuestro compromiso en circulación ha llevado a nuestra empresa para convertirse en proveedores únicos de los principales productos farmacéuticos, alimentos, electrónica, y las empresas agrícolas en toda la isla. Además, nuestro programa de calidad nos ha permitido convertirnos en proveedores certificados a un gran número de estasempresas.

Somos una organización ambientalmente responsable. Nuestro compromiso es llevar a cabo negocios de manera responsable que minimice el impacto sobre el medio ambiente. Cumplimos con todas las regulaciones ambientales y promueven activamente el reciclado. Nuestro objetivo es mantener y mejorar un programa ambiental que aumenta la conciencia de los problemas ambientales de nuestrosempleados, proveedores, clientes y comunidad.

Borinquén Container Fiber Drums Nuestra división de drones, tambores de fibra Borinquén, fue fundada en 1975. Esta división de drones fue creado para satisfacer una necesidad en el mercado y ofrecer productos y servicios adicionales a nuestros clientes. Nuestro enfoque principal es la calidad total y la satisfacción del cliente. Fieles a nuestra "mejoracontinua", la filosofía, ofrecemos a nuestros clientes el mejor valor, calidad y servicio.

Una de nuestras mayores fortalezas es el servicio que ofrecemos, superior a nuestras necesidades y expectativas del cliente. Nuestros años de experiencia como proveedores de las empresas farmacéuticas alcalde de demostrar que nos adherimos a los más altos estándares de calidad. Usted encontrará que elcomportamiento ético y la integridad son las prioridades en toda la empresa. Nos esforzamos por mantener una ventaja competitiva al mantenerse al día sobre las necesidades de nuestro mercado y los cambios en la tecnología. Creemos en la diversificación y la expansión de cumplir con cualquier potencial de crecimiento sin explotar en nuestro mercado. En última instancia, fijar nuestra atención encontinuar siendo una organización de renombre y líderes, donde los empleados se enorgullecen de su trabajo y los clientes a encontrar la excelencia constante en nuestros productos y servicios. Hemos destacado con orgullo en nuestra industria por más de 30 años.

Misión:
Para mantener sólidas relaciones comerciales con nuestros clientes, siempre proporcionar un servicio superior, productos de calidadde envases y el valor.

Visión:
Para posicionarnos como el proveedor de embalaje mejor y más confiable en el Caribe a través de la excelencia y la innovación.

Sistema o Sistemas de Archivo en Uso (Alfabético, Numérico, Geográfico o Por Asunto).
El sistema en uso es el Alfabético por el nombre de los corresponsales, se identifican con los nombres de los individuos o las instituciones....