Manual cepal

Campo 01

Nombre del archivo
Definición del dato: Nombre del archivo al cual se incorpora el registro que contiene el documento analizado.
Propósito del campo: Este campo se utiliza para consignar el nombre del archivo a que ingresa un documento tratado a nivel analítico, monográfico, colección o publicación seriada.
Descripción de los elementos: Ocurrencias múltiples. El nombre del archivodebe presentarse codificado. Si una unidad de información mantiene diferentes archivos, cada uno de ellos debe tener una denominación que lo identifique en forma inequívoca. Al registrar más de un nombre de archivo, éstos deben registrarse separados por el elemento que indica las ocurrencias múltiples. Ejemplos CP, EXT, DOCPAL.
Campo 03
Ubicación
Definición del dato: Información sobre el lugarfísico en que se encuentra el documento analizado.
Propósito del campo: Este campo se utiliza para consignar la ubicación de un documento tratado a nivel analítico, monográfico, colección o publicación seriada.
Descripción de los elementos: Ocurrencias múltiples. Nombre o código que identifica a la unidad de información que posee físicamente el documento analizado, y signatura topográficacorrespondiente. Al registrar más de una ubicación física para un mismo documento, los distintos párrafos deben consignarse separados por el elemento que indica las ocurrencias múltiples. Ejemplos BI: 338.983/C53, D: 19294.01, U-903
Campo 04
Tipo de literatura
Definición del dato: Categorización de un documento, de acuerdo a sus características bibliográficas, con propósitos catalográficos, en basea tres categorías básicas y dos complementarias definidas por el sistema.
Propósito del campo: Este campo se utiliza para consignar el o los códigos que indican el tipo de literatura que representa un documento tratado a nivel analítico, monográfico, colección o ublicación seriada.
Descripción de los elementos: Tomando como base las categorías definidas por UNISIST y considerando la producciónbibliográfica latinoamericana específicamente en el campo de las ciencias sociales, se ha determinado las siguientes categorías que se identifican con sus correspondientes códigos:
categorías básicas:
publicación seriada S
monografía M
documento no convencional V
categorías complementarias:
conferencia C
proyecto P
Para propósitos prácticos y de funcionalidad de la base de datos, esnecesario registrar una de las categorías básicas y, si corresponde, una o más categorías complementarias. En muchos casos la elección del tipo de literatura que representa un documento es simple y única (por ejemplo, una revista o una serie monográfica tratadas como entidades en sí pertenecen sin duda a la categoría publicación seriada y deberá indicarse S). Sin embargo, es posible que una publicaciónpresente características de más de una categoría básica, como es el caso de las ediciones separadas de una serie monográfica, que tiene características de monografía y de publicación seriada. En tales casos, para efectos de determinar el tipo de literatura deberá prevalecer su condición de monografía y deberá indicarse. Para la correcta utilización de estas categorías se recomienda observar lassiguientes pautas:
S: Publicación Seriada
Es la publicación que se propone ser editada indefinidamente, generalmente a intervalos fijos o convenidos, en partes sucesivas, cada una de las cuales lleva indicaciones numéricas o cronológicas. Esta categoría incluye revistas, diarios, anuarios, boletines, memorias, series de informes, actas de instituciones y series monográficas consideradas comoentidades en sí. En esta categoría no se incluye obras publicadas en volúmenes sucesivos, durante un período limitado con anticipación; sin embargo, se incluye en ellas las series no numeradas.
M: Monografía
Se considera monografía toda publicación que constituya una unidad en sí misma, incluya datos sobre una editorial responsable de su publicación, cubierta, y una portada con los datos...