Manual cg1 primera parte

MANUAL PROGRAMA CONTABLE
CG1
Versión 5.0a

JOHANNA MARIA HOLGUIN JIMENEZ

2009

1. INICIAR Y SALIR DEL PROGRAMA

Para iniciar el programa contable CG1, se realizan los siguientes pasos:

* Se da doble clic al acceso directo de CG1:

* Para Maximizar la ventana oprimimos las teclas Alt + Enter

* SI
MASTER
Para el ingreso al sistema: se ingresa el nombre del usuario yel código de seguridad y enter, esto varia según el asignado por la persona encargada, para nuestro caso así:

* Para salir del programa existen dos formas:
Se ubica en (A) y se oprime la letra S

Ó sencillamente nos ubicamos en el inicio del programa como aparece el la imagen anterior y oprimimos la tecla F10.

2. COPIAS DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS

Para realizarcopias de seguridad de lo realizado se realizan los siguientes pasos:

* Nos ubicamos en (A) y 1 Backup de Archivos.

* Se da enter y selecciona el (1) De Contabilidad General, que es el modulo que estamos trabajando:

Para realiza la recuperación de archivos de las copias de seguridad realizadas se realiza los siguientes pasos:

* Nos ubicamos en (A) y 2 Restore de Archivos:

*Se da enter y selecciona el origen del disco donde se encuentra la copia de seguridad (debido a que la versión de este programa es vieja, solo permite realizar copias de seguridad en el disco A/:; por lo tanto la restauración de archivos también se hace desde A/:.

3. VISUALIZACIÓN DE USUARIO

Se reflejan todas las personas que tienen acceso al sistema

4. MODULO DE CONTABILIDAD

Eneste modulo se realiza todo el proceso de contable de la empresa.

5.1 CATALAGOS
En los catálogos se realiza la creación, modificación y retiro de Empresas, Cuentas (PUC), Beneficiarios, Comprobantes, Documentos, Vendedores.

5.2.1 EMPRESAS Y CENTRO DE UTILIDAD

Para crear o modificar las empresas a las cuales le llevamos la contabilidad

Creación de Empresa

Se realizanlos siguientes pasos:

* Catálogos (enter)
* 1 Empresas y centros de utilidades
* 1 Actualizar empresa

* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: I
Como vamos a crear la empresa escogemos la opción I, en los casos de modificación y retiro se realizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.


* Se selecciona el código que le vamos a dar anuestra empresa, para verificar los códigos de empresas existentes y no repetir le damos F2 y nos mostrara las empresas ya creadas con sus respectivos códigos.

* Ya digitado el código que se asignara a la empresa de da enter y se procede a llevar la información solicitada.

Si la información es correcta y deseamos guardar le damos S para si.

Observación: Para la digitación de ladirección se utiliza para Calle (CL) para Carrera (CR) para digitar el numero solo se deja un espacio y no se introduce ningún símbolo o inicial sino que se digita después de un espacio.

5.2.2 CUENTAS (PUC)

Para crear, modificar o retirar las cuentas que requerimos para la contabilización de nuestros documentos comerciales (contables).

Se realizan los siguientes pasos:

*Catálogos (enter)
* 3 Cuentas
* 1 Actualiza Cuentas

* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: I
Como vamos a crear una cuenta escogemos la opción I, en los casos de modificación y retiro se realizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.

* Se selecciona el código que vamos a ingresar según el PUC, para verificar las cuentas con sus códigosexistentes le damos F2 y nos mostrara las cuentas ya creadas con sus respectivos códigos, si le damos otro F2 podemos digitar el numero de cuenta que deseamos observar.

* Ya digitado el código de la cuenta de da enter y se procede a llevar la información solicitada.

Tengamos en cuenta que la el tipo de la cuentas es de TITULO (cuando vamos crear y registras los movimientos en una subcuenta) y...