manual compras

INDICE

I- INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………3

II- ORGANISMOS ÁREAS Y PUESTOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO…………………………………………………………………...4

III- PROCEDIMIENTO GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS (Materiales, Piezas, Mobiliario y Equipos)……………………………………………………………….5
3.1 POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES…………………….………………………………….. 6
Definición……………………………………………………………14Alcance...…………………………………………………………….14
Políticas y Normas…………………………..…………………………………..14

Actividades:
Núm.1: Cotizar Compra …………………………………………………………….23
Núm.2: Evaluar Solicitud de Compra …………………………………………..…25
Núm.3: Elaborar y Entregar Orden de Compra ………………………………….27
IV- RELACIÓN DE FORMULARIOS UTILIZADOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ……………………………………………….30
V- HISTÓRICO ACTUALIZACIONES Y/O MODIFICACIONES AL MANUAL DEPROCEDIMIENTOS………………………………………………31

VI. ANEXOS: ………………………………………………………………………...32

- FORMULARIOS

- HISTORIAL CAMBIOS A DOCUMENTOS


I- INTRODUCCIÓN

En el presente Manual quedan previstas las políticas y normas, así como el procedimiento para las compras de: materiales, piezas, mobiliario y equipos. Tiene como objetivo disponer de una guía que nos permita estandarizar las actividades queintervienen en el proceso, a fin de lograr la mayor calidad, en las mejores condiciones predominantes en el mercado y al más bajo costo.
Las principales mejoras incluidas en este manual están enmarcadas en los siguientes aspectos:
1. Segregación de funciones, acorde a la naturaleza de las operaciones.
2. Rediseño de formularios actuales.
3. Diseño de nuevos formularios.
4. Control enrecepción solicitudes de compras de materiales, piezas, mobiliario y equipos.

Con su aprobación y su posterior implementación procuramos edificar, estandarizar y optimizar los procesos de trabajo y facilitar el entrenamiento del personal de las áreas implicadas en su ejecución.
Agradecemos a la Contraloría, Auditoría General, Direcciones Generales de Tecnología, Operaciones, Banca Personal,Administrativa, Dirección de Compras y de manera muy especial a la Su administración General Administrativa, representada por el Ingeniero Eros Caamaño, quienes hicieron aportes para la mejora de los procedimientos incluidos en este manual.
El uso y consulta de este material garantiza la eficiencia de los procesos descritos en el mismo.










III- PROCEDIMIENTO
GESTIÓN YADMINISTRACIÓN DE COMPRAS
(Materiales, Piezas, Mobiliario y Equipos)













3.1 POLÍTICAS Y NORMAS GENERALES:
(El cumplimiento de estas disposiciones es obligatorio)
COMPRA DE MATERIALES, PIEZAS, MOBILIARIO Y EQUIPOS
1. El sistema de compra de materiales, piezas, mobiliario y equipos estará sujeto a los principios de economía, eficiencia, publicidad, transparencia, igualdad deoportunidades para oferentes, flexibilidad y fluidez en los procesos, tecnología moderna y la responsabilidad de los Ejecutivos encargados del sistema.
2. Toda dependencia con facultad para recomendar la adquisición de materiales, piezas, mobiliario y equipos para la Institución, así como para autorizar los mismos, tiene que ajustarse a las normas y procedimientos previstos. A tales fines, deberádefinir los precios, garantías, condiciones de entrega, formas de pago y otros aspectos de interés.
3. Todas las compras o contrataciones deberán realizarse tomando en consideración, en primer orden, las necesidades que justifiquen la adquisición de materiales, piezas, mobiliario y equipos, los precios suministrados por el mercado, las especificaciones técnicas del bien a comprar y las normas decalidad.
4. El contrato para la compra de materiales, piezas, mobiliario y equipos, será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de adjudicación y la constitución de la garantía sean cumplidas. Se perfeccionará por la recepción de la Orden de Compra por parte del suplidor o por la firma de las partes del contrato a intervenir.
NIVELES...