manual concar

Software de Contabilidad

MANUAL DEL USUARIO
Versión Visual 9.x

Especialistas en Software Empresarial
Calle Manuel Fuentes 833 San Isidro Tlf. 440-5440

CONTENIDO

CAPITULO 1

INTRODUCCION
El presente documento tiene por finalidad servir como guía en la administración y operación del
sistema de Contabilidad General, CONCAR Versión Visual.
La metodología aplicada, está orientadaa brindar la información necesaria que permita una
comprensión adecuada tanto al personal especializado como al usuario final.
El sistema ha sido desarrollado utilizando las últimas técnicas de procesamiento de datos que
incluyen las siguientes características:
A) Diseño modular mediante el uso de menús que permite gran facilidad de operación por el
usuario final.
B) Proceso distribuido quepermite al usuario participar en el proceso del sistema,
descentralizando así las funciones operativas del centro de cómputo.
C) Proceso interactivo donde el usuario se comunica con el sistema en forma amigable, lo cual
le permite alimentar y obtener información en tiempo real.
Es de responsabilidad del usuario mantener actualizado el presente manual con los
cambios que pudieran afectar alsistema, sea por cambios en la legislación vigente o por
cambios en la política de la empresa.

CAPITULO 2
DESCRIPCION GENERAL
El sistema de Contabilidad General ha sido desarrollado para ser utilizado por el área de
Contabilidad, en la elaboración de los libros contables, balances y estados financieros.
posibilitando de esta manera mejorar la oportunidad y confiabilidad de los resultadospara la
toma de decisiones por la Alta Dirección.
La concepción del sistema se basa en la información que soportan las diferentes bases de
datos principales, como son el Plan de Cuentas, Tabla General y de Anexos. Estos conjugados
con la información variable (asientos contables) permiten generar los reportes de resultado que
se obtienen.
Las características principales del sistema son lassiguientes:


FLEXIBILIDAD DEL SISTEMA

El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios, financieras,
navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios.
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar múltiples compañías, uniformizando de esta
manera la información de grupos empresariales.
El sistema permite un alto grado de autonomía a los usuarios paraadecuar el sistema a sus
necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas
complementarias


ESTADOS FINANCIEROS Y ANALISIS DE CUENTAS EN MONEDA NACIONAL Y
DOLARES

Los Estados financieros , libros y reportes de análisis de cuentas son emitidos en moneda
nacional y dólares. Para fines de ley los reportes pueden emitirse solo en moneda nacional.
ESTADOS DE CUENTA DE CLIENTES, PROVEEDORES Y OTROS

Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores, socios,
empleados y otros anexos de acuerdo a las necesidades. Las cuentas que requieren este nivel
de análisis son indicadas por el usuario en forma libre. Los clientes, proveedores u otros
pueden ser codificados por el RUC, o por un código interno de laempresa.


REPORTES POR CENTROS DE COSTOS

Se puede emitir información por centros de costos o departamentos de las cuentas de ingresos
y egresos. El código de centro de costo puede tener 6 dígitos o letras.



VARIEDAD DE REPORTES COMPLEMENTARIOS

Existen reportes configurables por el usuario tales como balances de comprobación y
generales, ganancias y pérdidas, costos, diario,mayor, análisis de cuentas, registro de ventas y
compras.


REGISTRO DE COMPROBANTES DE VARIOS MESES EN FORMA SIMULTANEA

El sistema permite registrar los comprobantes de diferentes meses en forma simultánea sin
tener que efectuar cierres. Esto es importante ya que se agiliza el ingreso de datos, permitiendo
obtener la información oportunamente.



REGISTRO DE COMPROBANTES DIRECTAMENTE...