Manual Contabilidad
Páginas: 6 (1299 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES
La Empresa Portuaria Coquimbo, realiza frecuentemente una serie de actividades financieras que ameritan ser controladas, codificadas y registradas para posteriormente ser auditadas y enviadas a los organismos contralores como el Servicio de Impuestos Internos, la superintendencia de Valores y Seguros, la Contraloría General de la República y otros organismosque soliciten información financiera de la empresa.
En este sentido, desde sus inicios, la entidad ha venido desarrollando una serie de instrumentos dirigidos a hacer más eficiente la acción del recurso humano responsable de efectuar las labores financieras, administrativas y de registros contables, cuya finalidad está orientada a lograr un alto grado de eficacia en el control de lasoperaciones.-
De ahí que, instrumentos como los procedimientos para codificar cuentas, efectuar el ciclo contable, realizar ajustes, estructurar los estados financieros, entre otros, constituyen la base fundamental para que el personal del Área de Finanzas, lleve a cabo su labor de manera consistente, oportuna y razonable.
Procedimientos para la Codificación de Cuentas
El ciclo contable está compuestopor una serie de pasos que el personal del Área de Finanzas lleva a cabo, con el propósito de cumplir con la responsabilidad de validar la información, registrarlas en los diferentes libros y posteriormente presentar de forma resumida los estados financieros básicos o secundarios requeridos tanto por la gerencia como por los entes facultados para ello.
Para lograr lo expuesto, Contabilidad EPCO,codificará las transacciones llevadas a cabo durante su proceso operativo conforme al presente procedimiento.
Objetivo
Lograr que todas las transacciones ejecutadas por EPCO sean codificadas previo a su registro, aplicando para ello los instrumentos de control requeridos.
Área Responsable
Contabilidad
Cuando se Codifica una Transacción
En el momento de reconocer la obligación o el derechoadquirido y cuando se recibe o aplica efectivo.
Pasos Relacionados
1. Tesorería envía todos los días a Contabilidad los antecedentes que soportan cada operación financiera ejecutada.
2. Contabilidad recibe los antecedentes en el paso Nº1 y procede de la forma siguiente :
a. Verifica que la codificación de las operaciones del gasto e ingreso esté conforme al clasificador contableutilizado por la empresa.
b. Firma los documentos en señal de aprobación.
3. Concluidas las acciones (a) y (b) del paso Nº2, El Tesorero registra las transacciones, y Contabilidad verificará que el asiento contable generado esté acorde al procedimiento que rige el ciclo contable de la empresa.
4. Fin del Procedimiento.
Procedimientos para la Ejecución del ciclo ContableObjetivo
Estructurar la herramienta que guíe al personal del Área de Finanzas para que realice con eficiencia y en el menor tiempo posible, las funciones de su competencia, a fin de que la Empresa elabore con oportunidad los informes financieros indispensables para la rendición de cuenta.
Personal Responsable
Estas actividades son de exclusiva responsabilidad de Contabilidad.
Importancia
El ciclocontable o de contabilidad, permite obtener toda la información financiera necesaria para la elaboración de los Estados Financieros que requieran los órganos rectores y de control.
Pasos Relacionados
Para la ejecución del ciclo contable, la contadora, hará las gestiones de lugar para obtener toda la información financiera, internas o externas, que incidan en las operaciones de la entidad.
Eneste sentido, la contadora mantendrá contacto permanente con el personal del Área Administrativa que ejecuta actividades operativas. Para lo cual deberá aplicar los siguientes pasos:
1. Obtenga del personal del Área Administrativa lo siguiente :
a. Libro de Remuneraciones
b. Comprobante del Proceso de Remuneraciones
c. Pagos de Beneficios a los trabajadores
d....
La Empresa Portuaria Coquimbo, realiza frecuentemente una serie de actividades financieras que ameritan ser controladas, codificadas y registradas para posteriormente ser auditadas y enviadas a los organismos contralores como el Servicio de Impuestos Internos, la superintendencia de Valores y Seguros, la Contraloría General de la República y otros organismosque soliciten información financiera de la empresa.
En este sentido, desde sus inicios, la entidad ha venido desarrollando una serie de instrumentos dirigidos a hacer más eficiente la acción del recurso humano responsable de efectuar las labores financieras, administrativas y de registros contables, cuya finalidad está orientada a lograr un alto grado de eficacia en el control de lasoperaciones.-
De ahí que, instrumentos como los procedimientos para codificar cuentas, efectuar el ciclo contable, realizar ajustes, estructurar los estados financieros, entre otros, constituyen la base fundamental para que el personal del Área de Finanzas, lleve a cabo su labor de manera consistente, oportuna y razonable.
Procedimientos para la Codificación de Cuentas
El ciclo contable está compuestopor una serie de pasos que el personal del Área de Finanzas lleva a cabo, con el propósito de cumplir con la responsabilidad de validar la información, registrarlas en los diferentes libros y posteriormente presentar de forma resumida los estados financieros básicos o secundarios requeridos tanto por la gerencia como por los entes facultados para ello.
Para lograr lo expuesto, Contabilidad EPCO,codificará las transacciones llevadas a cabo durante su proceso operativo conforme al presente procedimiento.
Objetivo
Lograr que todas las transacciones ejecutadas por EPCO sean codificadas previo a su registro, aplicando para ello los instrumentos de control requeridos.
Área Responsable
Contabilidad
Cuando se Codifica una Transacción
En el momento de reconocer la obligación o el derechoadquirido y cuando se recibe o aplica efectivo.
Pasos Relacionados
1. Tesorería envía todos los días a Contabilidad los antecedentes que soportan cada operación financiera ejecutada.
2. Contabilidad recibe los antecedentes en el paso Nº1 y procede de la forma siguiente :
a. Verifica que la codificación de las operaciones del gasto e ingreso esté conforme al clasificador contableutilizado por la empresa.
b. Firma los documentos en señal de aprobación.
3. Concluidas las acciones (a) y (b) del paso Nº2, El Tesorero registra las transacciones, y Contabilidad verificará que el asiento contable generado esté acorde al procedimiento que rige el ciclo contable de la empresa.
4. Fin del Procedimiento.
Procedimientos para la Ejecución del ciclo ContableObjetivo
Estructurar la herramienta que guíe al personal del Área de Finanzas para que realice con eficiencia y en el menor tiempo posible, las funciones de su competencia, a fin de que la Empresa elabore con oportunidad los informes financieros indispensables para la rendición de cuenta.
Personal Responsable
Estas actividades son de exclusiva responsabilidad de Contabilidad.
Importancia
El ciclocontable o de contabilidad, permite obtener toda la información financiera necesaria para la elaboración de los Estados Financieros que requieran los órganos rectores y de control.
Pasos Relacionados
Para la ejecución del ciclo contable, la contadora, hará las gestiones de lugar para obtener toda la información financiera, internas o externas, que incidan en las operaciones de la entidad.
Eneste sentido, la contadora mantendrá contacto permanente con el personal del Área Administrativa que ejecuta actividades operativas. Para lo cual deberá aplicar los siguientes pasos:
1. Obtenga del personal del Área Administrativa lo siguiente :
a. Libro de Remuneraciones
b. Comprobante del Proceso de Remuneraciones
c. Pagos de Beneficios a los trabajadores
d....
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