Manual contable

MANUAL SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

INTRODUCCIÓN

Actualmente la contabilidad se ha constituido en la técnica importante para ordenar, analizar y registrar las operaciones. Por ello la contabilidad juega un papel relevante como instrumento que define y norma el registro y control financiero, así como de los bienes y obligaciones patrimoniales.

Un sistema contable es unaestructura organizada que recoge las informaciones de una organización como resultado de sus operaciones, para lo cual se apoya en herramientas como documentos, formularios, reportes, libros entre otros que a la administración activa le ayuda en la toma de decisiones financieras. Para que este sistema funcione eficientemente, es necesario que su configuración cumpla con los objetivos propuestos por laadministración superior.

Este sistema o red de procedimientos contables debe permitir realizar, interpretar y registrar cualquier actividad importante de la organización.

La contabilidad de inventarios es una parte muy importante de los sistemas contables. Por lo general el inventario es el activo de mayor monto en el Estado de Situación, y los gastos usualmente son los más elevados en elEstado de Resultados y el de Origen y Aplicación de Recursos o Fondos.

CONCEPTO
Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la organización. con la elaboración del manual de sistemas contables lo que se busca es describir todo lo expuesto anteriormente en la ejecución del trabajo en cada uno delos sub sistemas que conforman la organización.







IMPORTANCIA

OBJETIVOS
El manual de sistemas y procedimientos contables tiene como objetivo principal, registrar en forma ordenada y sistemática la información relacionada con el proceso contable que se lleva a cabo en concordancia con lo establecido en las leyes y reglamentos aplicables. Entre los objetivos secundarios que persiguealcanzar este manual de sistemas y procedimientos contables tenemos los siguientes
Ser instrumento para la orientación e información del personal que labora en la coordinación de finanzas y contabilidad de la fundación logrando así atribuir responsabilidades en el proceso contable y evitar omisiones en el mismo.
Proporcionar un medio para lograr la eficiencia en el manejo de los recursosmateriales y humanos de la coordinación, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
Coadyuvar a la ejecución correcta del proceso contable proporcionando la uniformidad de los principios contables generalmente aceptados en la administración publica
Servir de medio de orientación, al personal de nuevo ingreso que facilite su incorporación e inducción a las actividades que realiza lacoordinación de finanzas y contabilidad
Constituir una base para la aplicación de futuras modernizaciones en el sistema contable de la fundación
Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional
Sistematizar los procedimientos contables
Servir de guía y de consulta para el entrenamiento del personal
Facilitar la interpretación de políticas y procedimientos contables.
Contenido de losmanuales de sistemas contables

TIPOS DE MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES
sistemas de ventas
sistemas de compras
sistemas de cuentas por cobrar
sistemas de cuentas por pagar
sistemas de inventarios.
sistemas de nomina
sistemas de efectivo
propiedades, plantas y equipos.
sistemas de contabilidad general

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES DE SISTEMAS CONTABLES
Se describen en forma clara laspolíticas establecidas de acuerdo a las normas estatutarias y legales existentes, así como también, los objetivos, procedimientos a seguir.
Se determinan en forma clara, las funciones a seguir por cada uno de los miembros del personal, asignando, así responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de ellos.
Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las instrucciones escritas para la...