Manual Contable

CARACTERISTICAS GENERALES DE LA EMPRESA
La empresa es INVERSIONES C&S S.A. constituida el 20 de noviembre de 2011 dedicada a la importaciones y venta de productos de bisutería importados de panamá y vendidos de manera directa mediante promotores de venta que reciben una comisión esta ubicada en la colonia máximo jerez detrás del colegio Luis Alfonzo Velázquez en el local E-356ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura por departamentos para tener funciones de trabajo desempeñadas
Gerente General

Auxiliar
Contabilidad
Finanzas

Administración
Ventas
Importaciones

Personal
Vendedores
Compras

Bodega
Servicios generales
Transporte





PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES
1.- los estados financieros serán preparados de acuerdo con los principios decontabilidad generalmente aceptados.
2.- la moneda extranjera se convertir a moneda nacional utilizando los tipos de cambios vigentes en la fecha de las transacciones.
3.- El manejo de los inventarios de realizara por medio de l método PEPS
4.-las depreciaciones de maquinarias y equipos de reparto se llevaran a cabo por el método de línea recta reconociendo una vida útil del bien de 10 añosdurante periodos semestrales.
5.- Se debe revelar información referida al vencimiento de las cuentas por cobrar, intereses relacionados y sobre garantías recibidas.
6.- La empresa debe conciliar los saldos en libros con los respectivos inventarios físicos, al menos una vez al año, de manera obligatoria.
7.- Los costos financieros y la diferencia en cambio por pasivos relacionados, sellevan a resultados del periodo en que se devengan
8.- Las mejoras se activan y las reparaciones y mantenimientos se reconocen en resultados en el periodo en que se efectúan.
9.- Los ingresos y gastos financieros deben ser reconocidos utilizando la base de acumulación o devengo. En el caso de las empresas financieras, se deben reconocer según lo establecido por la Superintendencia de Banca y Seguros.10.-   Las cuentas bancarias, cheques e inversiones serán administrados bajo el registro de firmas mancomunadas.

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES
Las Provisión para cuentas incobrables utilizaremos el método
Porcentaje sobre las ventas

Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente, de las Ventas a Crédito, también se puede estimar en base altotal de las Ventas siempre que la incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea importante.

Si lo realmente perdido es mayor que lo estimado, el saldo de la Cuenta "Provisión en Cuentas Incobrables" es deudor, hubo una sub-estimación, por lo que el nuevo Asiento de Ajuste será por la estimación del presente año más la sub-estimación del año anterior.

POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS1.-El horario de entrada será a las 7:30 AM y el de salida a las 5 PM
2.-Por la mañana el personal de ventas recibe ½ hora de reunión de motivación y análisis de las ventas del día anterior
3.-Se exige puntualidad de horario y asistencia todos los días de lunes a viernes
4.-El personal de venta tiene ingresos mediante comisiones que se les pagan los días viernes a las 5 pm
5.-Elpersonal de ventas recibirá mercadería en consignación diariamente a las 8 AM y las ventas se entregaran de 4-5 PM haciendo devolución de mercancía no vendida



MANUAL DE CUENTAS CONTABLES
Cuenta: Caja
Definición: La caja general es aquella donde se guarda todo el dinero diario recibido por diferentes conceptos.
Clasificación: Activo
Sub-clasificación: Circulante
Se carga: Aporte delos dueños por recaudación de las ventas, devoluciones de impuestos en efectivo.
Se abona: Por pagos de deudas, pago de proveedores, pago de arriendo, pago sueldos, etc. Por pago de impuestos.
Su saldo: Deudor o saldada. Nunca saldo acreedor.

Cuenta: Caja chica
La caja chica es el fondo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma que no requiere uso de un cheque....