manual de access 2010

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ÍNDICE

AGRADECIMIENTOS

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INTRODUCCIÓN

ii

ANTES DE USAR ESTE MANUAL

iii

CAPÍTULO UNO. INTRODUCCIÓN

1

¿Qué es Access?
Estructura de Access
Ventajas del ambiente Access

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CAPÍTULO DOS. USANDO ACCESS

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Crea una base de datos
Ejercicio 1. Crea una base de datos6
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¿Qué es una tabla?
Pasos para crear una tabla
Definición de un campo
Ejercicio 2. Define campos

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Definición de las propiedades de un campo
Ejercicio 3. Define propiedades del campo

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Definir clave principal
Ejercicio 4. Establece la clave principal
Ejercicio 5. Crea nuevas tablas
Ejercicio 6. Importa una tabla de Excel
Ejercicio 7. Establece objetos oleEjercicio 8. Crea columnas de búsqueda

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Relaciones e Integridad Referencial
Ejercicio 9. Establece relaciones
Ejercicio 10. Captura información en la tabla Localidades
Ejercicio 11. Borra valores predeterminados por default
Ejercicio 12. Ordena alfabéticamente tus listas de búsqueda
Ejercicio 13. Captura información en la tabla Colectas

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37¿Qué es una consulta?
Ejercicio 14. Haz una consulta de selección básica
Ejercicio 15. Haz una consulta de parámetros
Ejercicio 16. Haz una consulta de referencias cruzadas
Ejercicio 17. Haz una consulta de actualización
Ejercicio 18. Haz una consulta de eliminación
Ejercicio 19. Haz una consulta de datos anexados
Ejercicio 20. Haz una consulta de creación de tabla

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CAPÍTULO TRES. CREANDO UNA APLICACIÓN CON ACCESS

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¿Qué es un formulario?
Diagrama de transición de pantallas
Cuadro de herramientas
Uso de herramientas
Propiedades de formato
Ejercicio 21. Haz un formulario de una tabla
Ejercicio 22. Crea botones en tu formulario
Ejercicio 23. Haz un formulario que abra otros formularios
Ejercicio 24.Haz la pantalla de bienvenida de tu base de datos
Ejercicio 25. Utilizando la función autoformulario

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CAPÍTULO CUATRO. CREANDO INFORMES EN ACCESS

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¿Qué es un informe?
Ejercicio 26. Crea un informe básico
Ejercicio 27. Crea una etiqueta
Ejercicio 28. Crea una lista de especies con formato

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CAPÍTULO CINCO. CONSTRUYENDO MACROSEN ACCESS

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¿Qué es un macro?
Ejercicio 29. Crea un macro para maximizar y restaurar

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CAPÍTULO SEIS. OTRAS FUNCIONES

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Exportar, importar y analizar una tabla de Excel
Ejercicio 30. Exporta e importa una tabla a Excel
Ejercicio 31. Importa y analiza una tabla de Excel

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Inicia tu base de datos como una aplicación
Ejercicio 32. Indica las opciones deinicio de tu base de datos

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Protege tu base de datos con una contraseña
Ejercicio 33. Asigna una contraseña a la base de datos

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Compacta y repara tu base de datos
Ejercicio 34. Compacta y repara tu base de datos

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103

Crea un acceso directo para tu base de datos
Ejercicio 35. Crea un acceso directo para tu base de datos

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AGRADECIMIENTOS
A laComisión de Recursos Naturales y Desarrollo Rural (CORENADER) del Gobierno del
Distrito Federal, en donde inicié la elaboración de este manual, en especial, para el M. en C.
Marcelo Aranda Sánchez, por otorgarme el tiempo necesario para concebir la idea, diseño,
contenido y elaboración del presente manual.
A mis alumnos de la Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias de la UniversidadVeracruzana, Campus Peñuela, que en el año 2002 sirvieron de conejillos de indias en el primer
curso de bases de datos que impartí y del cual surgió la idea e interés por realizar este manual.
A mis alumnos del curso de bases de datos que impartí en las oficinas de la Comisión de
Recursos Naturales y Desarrollo Rural (CORENADER), en el año 2006, quienes me ayudaron a
probar una de las primeras...