Manual access

Páginas: 3 (732 palabras) Publicado: 8 de noviembre de 2011
Manual de informes de NUTRI CENTER

¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?

  Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste enextraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se deseegracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.

Crear un informe.- Antes de crear uninforme es necesario establecer la procedencia de los datos: si se encuentran en una tabla, vincularemos el informe a la tabla; sin embargo, si se encuentran...
Para crear informes, podemos utilizarvarios métodos:
Uno utilizando un asistente que va guiando paso por paso la creación del informe.
Otro empezando el informe en blanco.
Nuestra explicación se basará en el primer método.
Paracrear un informe, seguir los siguientes pasos:
1. Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a crear.

2. Hacer clic sobre el objeto Informe que se encuentra a la derecha de laventana de la base de datos.
3. Hacer clic sobre la opción Crear un informe utilizando el asistente de la ventana de la base de datos.

4. Hacer clic sobre el botón Nuevo de laventana de la base de datos.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

5. Seleccionar Asistente para informes.

6. Hacer clic sobre la flecha del recuadro inferior para elegira partir de qué tabla queremos realizar el informe.

Nota: Se puede elegir también una consulta.

7. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Aparecerá el primer pasodel Asistente para formularios:
8. Debemos especificar los campos que aparecerán en el formulario utilizando los siguientes botones:
> Para añadir al informe el campo seleccionado.
>>...
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