Manual De Activos Fijos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE ACTIVO FIJO

Objetivos
* Establecer los procedimientos para controlar y supervisar los activos fijos de la empresa.
* Dar un manejo adecuado e uniforme a los activos fijos.
Alcance
Está dirigido a normalizar y estandarizar las distintas actividades que desarrolla el Departamento de Activos Fijos en materia de control de los activos,involucrando a las autoridades Administrativas de la empresa.
Base Legal
El Manual de Procedimientos para el Control de los Activos Fijos está normado por un conjunto de disposiciones legales, tales como: leyes, reglamentos, resoluciones, e instructivos, las cuales deben cumplirse en toda su amplitud.
Uso del Manual
Para la correcta aplicación de este Manual, se debe tomar en cuenta lo siguiente:1. El Manual debe estar a disposición de todo el personal de la empresa.
2. En la aplicación del presente Manual, el Departamento de Activos fijos velará por el cumplimiento de los procedimientos aquí descritos.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas de la Secretaria de Gestión Administrativa y Financiera que en materia de procedimientos afecte laestructura del Manual, generará también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas.
4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar una información clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen en los procedimientos como en las responsabilidades y acciones que deben cumplirse durante el desarrollo de los mismos.Procedimiento de administración de Activos Fijos
Se mantendrá un registro separado para el control de cada bien que conste de:
* costo de adquisición
* el número de la factura
* la fecha
* el proveedor o vendedor
* localización y responsable
Este registro se mantendrá conciliado contra las cuentas de control respectivas. Además se asignara un número a cada bien adquirido porla empresa con el cual se identificara en los inventarios de estos mismos.
* Los registros individuales de cada bien serán conciliados permanentemente contra sus cuentas de control.
* Toda venta o destrucción de los elementos antes mencionados será autorizada por la Gerencia General.
El documento a aprobar contendrá como mínimo la siguiente información:
* Descripción del activo* Fecha de Compra
* Valor de adquisición
* Porcentajes de depreciación y depreciación acumulada
* Valor en libros del activo
* Precio de Venta
Los inventarios de activos fijos se practicaran una vez al año y su resultado será reportado a la gerencia general
Los activos fijos se depreciaran estén o no en uso para llevar una contabilidad más precisa y real.
Los desembolsos queamplíen la vida útil de un activo se considerarán como una adición del activo y se depreciarán tomando como base el número de años en que el activo amplíe su vida útil. Los demás desembolsos se considerarán como gastos normales de mantenimiento y conservación y por lo tanto se cargarán a gastos corrientes del período, en este sentido se mantendrá un estricto control sobre los costos, frecuencia yeficacia del mantenimiento efectuado.
De conformidad con las disposiciones legales de los activos fijos deben ajustarse mensualmente de acuerdo con los valores de depreciación acumulada. La depreciación aceptable para el país está relacionada con la siguiente tabla de vida útil probable de cada activo así:
•Edificios 20 años
•Maquinaría 10 años
•Equipo de Oficina 10 años
•Muebles y Enseres 10años
•Equipo de Computación 3 años
El procedimiento para la administración de Activos Fijos, está comprendido por:
1. Ingreso de Activos Fijos
El Ingreso de los Bienes para la incorporación a su Patrimonio estará a cargo por el Departamento de Activos Fijos.
El procedimiento para su ingreso es el siguiente:
* Recepción
* Distribución
* Nota de recepción
* Codificación...