MANUAL ACTIVO FIJO













CODEDUC

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE ACTIVO FIJO















Preparado por:

INDICE.


I Procedimientos Administrativos del Activo Fijo



1. Esquema General de Activo Fijo

2. Adquisición de Activo Fijo

3. Activo Fijo recibido en Donación.

4. Bajas de Activo Fijo

5. Traspasos de Activo Fijo

6. Tratamiento de Obras en Curso

7.Revalorización y Depreciación de Activo Fijo

8. Control de Activo Fijo

9. Activos Fijos en Leasing



II Aspectos Generales.



1. Definiciones

2. Categorías de Activo Fijo CODEDUC



III Aspectos Contables y Legales



1. Normas Contables.

1.1 Colegio de Contadores de Chile.

1.2 Superintendencia de Valores ySeguros.

2. Requisitos Legales.

2.1 Revalorizaciones.

2.2 Crédito por Adquisiciones de Activo Fijo.

2.3 Depreciaciones.

2.4 Gastos Rechazados.



IV Anexos.

1. Formulario Solicitud de Pedido

2. Formulario Orden de Compra

3. Formulario Entrega de Materiales

4. Formulario de Movimiento deActivo Fijo

5. Formulario de Bajas de Activo Fijo

6. Formato de Ficha del Sistema Auxiliar de Activo Fijo

7. Formato del Auxiliar de Activo Fijo

8. Tabla de Vida Útil del S.I.I.












I. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
DEL ACTIVO FIJO
I. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE ACTIVO FIJO
El presente manual tiene por objeto establecer losprocedimientos necesarios para administrar y controlar los Activos Fijos de CODEDUC; junto con mantener información actualizada, preparada de acuerdo a normas contables y tributarias inherentes al rubro. Lo anterior permite salvaguardar los bienes de CODEDUC y facilita la toma de decisiones.

1. ESQUEMA GENERAL DE ACTIVO FIJO


Se entiende por Activo Fijo, aquellos bienes tangibles que han sido adquiridos oconstruidos con el propósito de usarlos en el giro de CODEDUC, por un período considerable de tiempo y sin la intención de venderlos.

El proceso de adquisición de bienes del Activo Fijo puede realizarse a través de dos vías: compras para un proyecto (involucra montos significativos) y compras directas o sin proyecto.

Independiente de la vía de adquisición, en el inicio del proceso de la comprapueden intervenir tres áreas; Adquisiciones, Finanzas y Gerencia.

Las adquisiciones efectuadas para un proyecto específico, por ejemplo la construcción de una escuela, se consideran como obras en curso o en proceso, las cuales siempre serán consideradas en su totalidad como activos fijos. Una vez terminada la obra se clasifica en el rubro específico del Activo Fijo.

Las adquisiciones efectuadaspor la vía de las compras directas pueden ser consideradas activos o gastos, de acuerdo al cumplimiento de ciertos criterios de activación previamente establecidos.

De acuerdo a la gestión de cada área responsable de la adquisición de Activos Fijos, existirán bienes que, según su naturaleza, características o valor unitario, es necesario controlar. De igual forma existirán bienes nocontrolables, es decir, Activos Fijos inventariables, como no inventariables.

Debido a la dinámica del negocio o necesidades puntuales referidas a la asignación de los bienes, los activos fijos son trasladados o traspasados entre áreas, oficinas o centros de costos, estos eventos requerirán ser informados al área encargada de Activo Fijo, para efectos del adecuado control de los bienes.

Al momento queCODEDUC considere que un Activo Fijo ha concluido la función por la cual fue adquirido, se iniciará su proceso de baja, el que puede ser realizado por tres conceptos: Venta, siniestro u obsolescencia ( deterioro o mal estado).
A continuación se presenta un esquema general del proceso de Activo Fijo de CODEDUC:
ESQUEMA GENERAL DE ACTIVO FIJO CODEDUC.































2. ADQUISICION DE...