Manual de almacen
Páginas: 35 (8621 palabras)
Publicado: 26 de enero de 2012
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL
C ON T E N I D O
PRESENTACION
RELACION DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
INDICADORES DE GESTIÓN
MARCO JURÍDICO
FORMATOS
1
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL
PRESENTACIÓN.
Con el propósitode dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo tercero de los lineamientos Generales para la Administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como para cumplimiento a las disposiciones normativas correlacionadas, se difunde el Manual de procedimientos del Almacén General de la secretaría de Economía, mismo que tiene como objetivofundamental facilitar al personal administrativo de las Unidades Administrativas del Área Central de la Secretaría de Economia, la comprensión y operación de los servicios que presta el Departamento de Almacén adscrito a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG). Entre los principales objetivos de este documento se encuentran: • Llevar a cabo el ingreso y alta contable delos materiales y útiles de oficina y materiales y útiles de impresión y reproducción recibidos en devolución por parte de las unidades administrativas del área central de .la Secretaria. Llevar a cabo el ingreso, alta contable y guarda de los bienes de consumo y de activo fijo recibidos en el Almacén General del Departamento de Almacén. Llevar acabo el ingreso y alta contable en el Almacén Generalde los bienes de consumo y/o de activo fijo recibidos en forma directa por las Coordinaciones Administrativas del área central de la secretaría de Economia. Suministrar de manera oportuna los bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el inventario del almacén, a las Coordinaciones Administrativas del área central de la Secretaría de Economia. Emitir constancia de no-existencia a lasUnidades Administrativas del área Central de la Secretaría de Economia para gestionar la compra de bienes de consumo y/o de activo fijo no existentes en el inventario del Almacén General. Comprobar la existencia y condiciones de uso de los bienes , conciliando sus resultados contra los registros contables y el SICOREBAG, asimismo mantener un eficaz control de la entrada, guarda y despacho de los bienesresguardados en el Almacén General.
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Para que el presente Manual cumpla con sus objetivos, se requiere que sea difundido y observado entre el personal encargado de su operación y de su competencia.
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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL
RELACION DE PROCEDIMIENTOS.
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Entrada y registro deMaterial y Útiles de Ofician y Material y Útiles de Impresión y Reproducción por devolución por parte de las unidades administrativas del área central.
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Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos en el Almacén General.
Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos por las Unidades Administrativas del área central de la Secretaría de Economia.•
Suministro de bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el inventario del almacén general a las Coordinaciones Administrativas del área central de la Secretaría de Economia.
• •
Verificación de existencias en el Almacén General para su adquisición.
Levantamiento del Inventario Físico de los bienes de consumo y/o activo fijo resguardados en el Almacén General.
3 DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL.
Fecha de Emisión: Control: PR-DAS-40 Página 1 de
Área Responsable: Dirección de Administración de Servicios Procedimiento: Entrada y Registro de material y útiles de oficina y materiales y útiles de impresión y reproducción por devolución de las Unidades Administrativa
OBJETIVO...
C ON T E N I D O
PRESENTACION
RELACION DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
INDICADORES DE GESTIÓN
MARCO JURÍDICO
FORMATOS
1
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL
PRESENTACIÓN.
Con el propósitode dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo tercero de los lineamientos Generales para la Administración de almacenes de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como para cumplimiento a las disposiciones normativas correlacionadas, se difunde el Manual de procedimientos del Almacén General de la secretaría de Economía, mismo que tiene como objetivofundamental facilitar al personal administrativo de las Unidades Administrativas del Área Central de la Secretaría de Economia, la comprensión y operación de los servicios que presta el Departamento de Almacén adscrito a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG). Entre los principales objetivos de este documento se encuentran: • Llevar a cabo el ingreso y alta contable delos materiales y útiles de oficina y materiales y útiles de impresión y reproducción recibidos en devolución por parte de las unidades administrativas del área central de .la Secretaria. Llevar a cabo el ingreso, alta contable y guarda de los bienes de consumo y de activo fijo recibidos en el Almacén General del Departamento de Almacén. Llevar acabo el ingreso y alta contable en el Almacén Generalde los bienes de consumo y/o de activo fijo recibidos en forma directa por las Coordinaciones Administrativas del área central de la secretaría de Economia. Suministrar de manera oportuna los bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el inventario del almacén, a las Coordinaciones Administrativas del área central de la Secretaría de Economia. Emitir constancia de no-existencia a lasUnidades Administrativas del área Central de la Secretaría de Economia para gestionar la compra de bienes de consumo y/o de activo fijo no existentes en el inventario del Almacén General. Comprobar la existencia y condiciones de uso de los bienes , conciliando sus resultados contra los registros contables y el SICOREBAG, asimismo mantener un eficaz control de la entrada, guarda y despacho de los bienesresguardados en el Almacén General.
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Para que el presente Manual cumpla con sus objetivos, se requiere que sea difundido y observado entre el personal encargado de su operación y de su competencia.
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DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL
RELACION DE PROCEDIMIENTOS.
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Entrada y registro deMaterial y Útiles de Ofician y Material y Útiles de Impresión y Reproducción por devolución por parte de las unidades administrativas del área central.
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Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos en el Almacén General.
Entrada y registro de bienes de consumo y/o activo fijo recibidos por las Unidades Administrativas del área central de la Secretaría de Economia.•
Suministro de bienes de consumo y/o de activo fijo existentes en el inventario del almacén general a las Coordinaciones Administrativas del área central de la Secretaría de Economia.
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Verificación de existencias en el Almacén General para su adquisición.
Levantamiento del Inventario Físico de los bienes de consumo y/o activo fijo resguardados en el Almacén General.
3 DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ALMACÉN GENERAL.
Fecha de Emisión: Control: PR-DAS-40 Página 1 de
Área Responsable: Dirección de Administración de Servicios Procedimiento: Entrada y Registro de material y útiles de oficina y materiales y útiles de impresión y reproducción por devolución de las Unidades Administrativa
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