Manual De Bienvenidad

Expediente
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Un expediente es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. En cada país su definición difiere ligeramente, aunque mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria para sustentar el acto administrativo.
Contenido
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• 1 Expediente en Uruguayo 1.1 De las formas de documentación
o 1.2 De los expedientes
o 1.3 De los formularios
o 1.4 Expedientes, formularios, procesos de negocio y madurez organizacional
o 1.5 Expediente electrónico
• 2 FIEE - Formato de Intercambio de Expedientes Electrónicos
• 3 Enlaces Externos
o 3.1 Enlaces a normativa legal vigente en el Uruguay
o 3.2 Enlaces a productos uruguayos de expedienteelectrónico

Expediente en Uruguay
En el Uruguay el expediente y su funcionamiento se describe completamente en el Decreto 500 del año 1991.
De las formas de documentación
• Artículo 30. EXPEDIENTE O FORMULARIO. Los procedimientos administrativos que se sustancien por escrito, se harán a través de expedientes o formularios según lo establecido en los capítulos siguientes.

De los expedientes
•Artículo 34. FORMACIÓN. Se formará expediente con aquellos asuntos que se documentan por escrito siempre que sea necesario mantener reunidas todas las actuaciones para resolver. Se iniciarán a instancia de personas interesada o por resolución administrativa, las que formarán cabeza del mismo.
• Artículo 35. ORDENAMIENTO. Los expedientes se formarán siguiendo el ordenamiento regular de los documentosque lo integra, en forma sucesiva y por orden de fechas.
• Artículo 36. NO REALIZACIÓN. No se formará expediente con aquellos documentos que por su naturaleza no tengan relación directa con un acto administrativo ni lo hagan necesario, ni sea de ellos menester para la sustanciación de un trámite. Especialmente quedan comprendidos en esta prohibición las cartas, las circulares y los memorandos.Tampoco se formará expediente con aquellos asuntos que se tramiten exclusivamente a través de formularios. Lo dispuesto precedentemente es sin perjuicio de la agregación de esos documentos a los expedientes que se formen de acuerdo con lo establecido en el artículo 34, cuando así corresponda.
• Artículo 37. IDENTIFICACIÓN. Los expedientes se identificarán por su número correlativo anual único paracada organismo, el que será asignado por la unidad de administración documental.
• Artículo 38. SECUENCIA HABITUAL. El jerarca de cada dependencia o repartición fijará, dentro del plazo de ciento ochenta días a partir de la entrada en vigencia del presente decreto, la secuencia de las unidades administrativas que habitualmente deban participar en la sustanciación de cada tipo o clase deexpediente por razón de materia, con la que se elaborará la correspondiente hoja de tramitación. Dicha hoja será puesta por la unidad de administración documental como foja inicial del expediente, a continuación de la carátula y antes de toda actuación. La intervención de unidades o de órganos de asesoramiento no previstos originalmente en la mencionada hoja, será debidamente justificada por la unidadque la promueva.

De los formularios
• Artículo 39. USO. Los procedimientos de trabajo deberán ser diseñados y revisados con arreglo a las reglas de racionalización administrativa. En los procedimientos administrativos reiterativos se procurará el uso de formularios.
• Artículo 40. ENUNCIACIÓN. Especialmente se emplearán formularios para... la formulación de las documentaciones técnicas oadministrativas rutinarias...; las gestiones de los particulares relativas a prestaciones de servicios, cumplimiento de exigencias legales o reglamentarias (certificaciones, inscripciones, etc.), permisos, autorizaciones y otros actos de trámite directo o inmediato entre las dependencias competentes y los administrados.
• Artículo 42. TRÁMITE. Los formularios no requerirán carta o memorando de...