Manual de Bodega

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE BODEGA
INDICE
I. INTRODUCCIÓN 1
II. NORMAS GENERALES Y ESPECÍFICAS 2
2.1. NORMAS GENERALES 2
2.2 NORMAS ESPECÍFICAS 2
RECEPCIÓN DE BIENES 2
ALMACENAMIENTO _______________________________________________________4
DESPACHO______________________________________________________________4
TOMA DE INVENTARIO5
BAJA DE INVENTARIO 7
III. PROCEDIMIENTOS DE BODEGA __________________________________________8
3.1. RECEPCION DE BIENES _______________________________________________8
3.2. ALMACENAMIENTO __________________________________________________10
3.3. DESPACHO_________________________________________________________11
3.4. TOMA DEINVENTARIO________________________________________________12
3.5. BAJAS DE INVENTARIO_______________________________________________13
IV. FORMAS E INSTRUCTIVOS DE BODEGA___________________________________15
SOLICITUD DE PEDIDO___________________________________________________16
ENTRADAS A BODEGA ___________________________________________________19
SALIDA DE BODEGA _____________________________________________________22
BOLETA DEINVENTARIO FISICO___________________________________________24





MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE BODEGA
I. INTRODUCCIÓN
Impresiones Romoi, S.A., para fortalecer la gestión administrativa y agilizar los procesos de trabajo, esta adecuando Manuales de Normas y Procedimientos, acordes a la nueva estructura administrativa. Con base en lo anterior, se ha procedido a realizar el Manual de Normasy Procedimientos de Bodega, con los aportes, sugerencias y experiencias del personal que labora en las diferentes Unidades de producción. Estas acciones están destinadas a mejorar los servicios y la calidad que se requiere para la ejecución de los procesos dentro de la Unidad Proveeduría y Bodega.
El Manual está estructurado en tres (3) secciones o apartados. En la primera se presentan lasNormas Generales y Específicas, que regulan los procesos de Bodega, en la segunda se describen los Procedimientos que guiarán los métodos de trabajo y en la tercera sección se reúnen las Formas a utilizar en los procesos.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE BODEGA
II. NORMAS GENERALES Y ESPECÍFICAS
2.1. NORMAS GENERALES
1. Establecer las Normas y Procedimientos que aseguren el adecuado registro,almacenamiento, entrega y otros movimientos del Inventario. De su conservación, seguridad, manejo y control.
2. Efectuar controles internos que verifiquen las existencias físicas de los bienes almacenados, garantizando la toma física de los inventarios.
3. Establecer mecanismos para determinar y asegurar niveles mínimos de existencias.
2.2 NORMAS ESPECÍFICAS
Recepción de Bienes
1. Lasfunciones de recepción, almacenamiento, despacho, registro, deben ordenarse internamente de tal manera que al desarrollo de las actividades sean fluidas, ordenadas, y registradas en el Sistema de Inventario de Bodega.
2. El Responsable de Bodega es la persona que deben asumir responsabilidad y la obligación de cumplir y hacer cumplir las Normas y Procedimientos de Bodega.
3. Las Unidades productivasdeben enviar con la antelación suficiente y oportuna a la Bodega una Solicitud de Materiales con base en la Orden(es) de Producción en trámite, indicando los materiales y cantidades necesarios, anotando la orden de producción que lo requiere.
4. En caso no haber existencia en bodega, se hará la gestión de acuerdo con el Manual de procedimientos de compras manera inmediata.
5. El Encargado deProveeduría será el responsable de recibir de parte de la empresa proveedora, efectuando el control interno sobre las adquisiciones antes de darle entrada a Bodega.
El oferente al proceder a la entrega de materiales debe presentarse ante el proveedor que proceda a cotejar la factura de los productos a entregar contra la orden de compra.
7. El responsable de Proveeduría o la persona designada para...