manual de funciones jefe de bodega


MANUAL DE FUNCIONES DEL CARGO DE JEFE DE BODEGA O
COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS







IDCAN






CANDELARIA - VALLE
2013
TABLA DE CONTENIDO

Introducción………………………………………………………………………………4
Jefe de bodega o coordinador de operaciones logísticas……………………….5
Objetivos…………………………………………………………………………………..6
Funciones…………………………………………………………………………………7Perfil………………………………………………………………………………………..9
Responsabilidades……………………………………………………………………..10
Conclusión………………………………………………………………………………11












INTRODUCCION

Uno de los aspectos más importante a considerar en una empresa es su inventario por lo cual, es necesario tener a una persona en bodega capacitada para la recepción, almacenamiento y distribución; siendo reconocida como una de las más importantes en su quehacer dado que es aquídonde se vela por la mantención de los productos que serán distribuidos o sacados a la venta en óptimas condiciones de calidad y cantidad.















JEFE DE BODEGA O
COORDINADOR DE OPERACIONES LOGÍSTICAS

El jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades, responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega; debeestar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su cargo; saber en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada uno de los artículos/productos a su cargo y en que sitio exacto dentro de la bodega se encuentra; debe velar de que el local cumpla y reúna las condiciones optimas de almacenamiento; debe llevar un control preciso de las entradas y salidas de los productos , dequien los recibe (proveedores) y a quien se los entrega (clientes) o área dentro la misma empresa; debe diligenciar   los formatos de entradas y salidas del almacén , verificar que estos documentos sean firmados por el responsable del recibo y/o despacho.











OBJETIVO

Este cargo esta hecho para aquellas personas cuyas responsabilidades incluyen entre otras, las actividades deoperar bodegas de insumos y materiales mediante la compra, almacenamiento y control de insumos y materiales. Incorpora el conjunto de desempeños y productos del trabajo que debe poseer un bodeguero. Así mismo estas personas deben cumplir con las funciones de cotizar insumos y materiales, recepcionar, asegurar un stock permanente de productos, despachar y mantener un claro registro de lasexistencias.
Es necesario asegurar que la carga almacenada permanezca en buen estado de conservación, manejar sustancias corrosivas, agentes limpiadores, equipos de protección personal, repuestos, entre otros, además de clasificar los insumos y materiales de acuerdo con la normativa ambiental y de salud vigente, una fluida comunicación con las distintas áreas de la empresa, cumplir con las normas dehigiene y seguridad, junto a una adecuada presentación personal.










FUNCIONES

Velar porque las deficiencias (empaques dañados, faltantes, sobrantes, problemas de infestación, humedad) detectadas en la descarga de producto sean reportadas al Departamento de Logística.
Revisar el adecuado almacenaje del producto en bodega interna y foránea.
Revisar el adecuado funcionamiento delos montacargas, así como las reparaciones de los mismos.
Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Superintendente.   
Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y consolidados, facturas de auto consumo   y cualquier otro documento sea debidamente autorizado.
Verificar la atención adecuada a los transportistas de los productos nacionales eimportados.
Verificar la rotación adecuada del producto por fecha de antigüedad.
Verificar la elaboración del reporte de fecha de antigüedad y producto roto.
Verificar la práctica semanal de la fumigación de los camiones de porteo y de Bodega (personal externo).
Verificar la limpieza, trazo de medidas de seguridad, señalamientos de coordenadas, trazo de áreas de...