manual de caja chica

MANUAL PARA LA
ADMINISTRACION
DE FONDOS DE
CAJA CHICA

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Manual para la Administración del Fondo de Caja Chica

CONTENIDO
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Introducción

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Resolución

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Consideraciones

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Objetivos

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Ambito de Divulgación y Cumplimiento

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Creación del Fondo de Caja Chica

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Procedimientos para habilitación del Fondo de Caja Chica

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Modificación yCancelación del Fondo de Caja Chica

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Autoridad Competente y el Responsable de Caja Chica

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Custodio del Fondo de Caja Chica

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Uso y Manejo del Fondo de Caja Chica

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Procedimientos para Desembolsos de Caja Chica

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Procedimientos para Reembolsos de Fondos de Caja Chica

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Documentos Soportes

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Glosario de Términos

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Anexos

Manual para la Administracióndel Fondo de Caja Chica
INTRODUCCION

Generales de la organización: (Nombre de la Empresa, constitución, etc)

Consecuentemente, se ha identificado la necesidad de normar el uso, administración y
control de las compras con fondos de Caja Chica para dar seguimiento a los
procedimientos, la administración, supervisión y control de los procesos de adquisición
con estos fondos; para tal efecto,se ha desarrollado el presente “Manual para la
administración de los Fondos de Caja Chica”, que regula el uso, administración y
aplicación de los fondos de caja chica y que es de obligatorio cumplimiento.
El presente MANUAL PARA LA ADMINISTRACION DEL FONDO DE CAJA
CHICA, fue elaborado teniendo en cuenta los procesos operativos existentes y su
contenido integra las normas, procedimientos yformatos a utilizar en el manejo de los
fondos de Caja Chica. Tiene como propósito servir como una herramienta que guíe el
proceso, uso y manejo de los fondos efectivos de organización. El cual debe
implementarse con carácter de obligatoriedad.

OBJETIVOS
Objetivo General:
El Manual para la Administración del Fondo de Caja Chica, tiene por objeto establecer
el marco de operación y reglamentarlos procedimientos internos que rigen las compras
con Fondos de Caja Chica que efectúe __________, para desarrollar las actividades en
el ámbito de su competencia, en el orden prescrito y de forma segura, observando las
normas técnicas y procedimientos de Control Interno.

Objetivos Específicos:
1. Establecer una guía que permita minimizar los procesos operativos de todas las
compras quepor su naturaleza, urgencia o cuantía, deben ser realizados con
fondos de caja chica.
2. Regular la delegación de autoridad al funcionario autorizado para administrar
fondos de caja chica y estipular sus responsabilidades para la rendición de
cuentas ante la instancia correspondiente.
3. Servir como instrumento para fortalecer la capacidad de gestión de la
administración de los fondos de CajaChica en forma eficaz y transparente.
4. Disminuir la posibilidad de faltas, errores, dolo o pérdida en el uso y
administración de los fondos de caja chica.

AMBITO DE DIVULGACION Y CUMPLIMIENTO

Manual para la Administración del Fondo de Caja Chica

Son sujetos al ámbito operativo de este Manual los fondos de Caja Chica existentes y
los que se autoricen en el futuro en la institución.Es función de la _________________ cerciorarse y responder del debido uso,
aplicación y cumplimiento del presente Manual, así como de divulgar y dar a conocer
todo su contenido al personal competente y responsable del manejo y custodia de
fondos de Caja Chica, así como al personal que requiera hacer uso del mismo.
El Reglamento para Compras con Fondos de Caja Chica es de obligatorio uso ycumplimiento por parte de todos los empleados y personal de la Institución, integrados
en las unidades organizativas, a cualquier nivel de organización y estructura.

CREACION DE FONDOS DE CAJA CHICA
Los fondos de Caja Chica deben ser aprobados por la Máxima Autoridad de la
Institución a través de Resolución Administrativa. La ___________ en conformidad a
su carácter de Representante Legal,...