Manual de Caja Chica
Páginas: 2 (342 palabras)
Publicado: 30 de mayo de 2014
CAJA CHICA
Esta cuenta representa el fondo en efectivo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma y que no requiere uso de un cheque por ser menor.
No representaefectivo cualquier otro tipo de efectivo ni cheques que formarían parte de la caja general.
La caja chica es una cuenta del estado de situación financiera y está en la clasificación de activo corriente,y es una subcuenta de la cuenta caja.
Esta cuenta es de naturaleza deudora.
Su saldo se comprueba por medio de un arqueo de caja el cual consiste en contar el dinero que se encuentra en lacaja chica
CONTROLES INTERNO:
1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2. Que estos volantes estén numerados
3. Manejados por una sola persona
4. Deberá establecerse un límitemáximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
CARGO
Esta cuenta se carga cuando:
1. Al establecerse: Por la suma proveniente delcheque emitido para su creación.
2. Al iniciar el ejercicio – Eventualmente por asiento de reversión consecuente con ajuste de cierre de ejercicio.
3. Durante el ejercicio: - Por la suma proveniente delcheque emitido para aumento del fondo (eventual).
ABONA
Y se acredita cuando:
1. Durante el ejercicio: - por la reposición parcial de lo consumido debido a disminución del fondo establecido(eventual)
2. Al cierre de ejercicio: - eventualmente por ajustes de pagos no repuestos, con asientos de reversión al iniciar el siguiente ejercicio.
POLÍTICAS DE AUTORIDAD FINANCIERA
1. Cadadepartamento puede tener su caja chica y solo puede ser administrada por el gerente o jefe de departamento.
2. Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
3. La persona responsable de lacaja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
4. Que los cheques para el fondo deben ir con el nombre del responsable de la caja.
5. Debitar las...
Esta cuenta representa el fondo en efectivo que la empresa emplea para los gastos menores dentro de la misma y que no requiere uso de un cheque por ser menor.
No representaefectivo cualquier otro tipo de efectivo ni cheques que formarían parte de la caja general.
La caja chica es una cuenta del estado de situación financiera y está en la clasificación de activo corriente,y es una subcuenta de la cuenta caja.
Esta cuenta es de naturaleza deudora.
Su saldo se comprueba por medio de un arqueo de caja el cual consiste en contar el dinero que se encuentra en lacaja chica
CONTROLES INTERNO:
1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.
2. Que estos volantes estén numerados
3. Manejados por una sola persona
4. Deberá establecerse un límitemáximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
CARGO
Esta cuenta se carga cuando:
1. Al establecerse: Por la suma proveniente delcheque emitido para su creación.
2. Al iniciar el ejercicio – Eventualmente por asiento de reversión consecuente con ajuste de cierre de ejercicio.
3. Durante el ejercicio: - Por la suma proveniente delcheque emitido para aumento del fondo (eventual).
ABONA
Y se acredita cuando:
1. Durante el ejercicio: - por la reposición parcial de lo consumido debido a disminución del fondo establecido(eventual)
2. Al cierre de ejercicio: - eventualmente por ajustes de pagos no repuestos, con asientos de reversión al iniciar el siguiente ejercicio.
POLÍTICAS DE AUTORIDAD FINANCIERA
1. Cadadepartamento puede tener su caja chica y solo puede ser administrada por el gerente o jefe de departamento.
2. Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
3. La persona responsable de lacaja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
4. Que los cheques para el fondo deben ir con el nombre del responsable de la caja.
5. Debitar las...
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