manual de caminos y puentes

MANUAL DE GESTION DE LA
EJECUCION DE PROYECTOS DE
INFRAESTRUCTURA

2011

SUMARIO
INTRODUCCION
I.

ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO
A.

Flujo funcional y de coordinación

B.

Organización

C.

Responsabilidades
1.

Entidades

2.

Personal del proyecto
Ingeniero Residente
Auxiliar Contable
Supervisor del Proyecto

II.

PROCEDIMIENTOS PARA LAPRESENTACIÓN DE INFORMES

III.

FORMATOS DE LOS INFORMES
A.

Del supervisor de obra
1.

B.

Informe mensual de supervisión

Del ingeniero residente (auxiliar contable)
1.

Informe 00 (antes de la ejecución)

2.

Informes de avance (mensuales)
a. Información de obra.
b. Información financiera

3.

Informe de cierre

Anexo 1: Modelo de presupuesto para Informe 00
Anexo 2: Checklist para revisión de expediente técnico
Anexo 3: Hitos de control de supervisión
Anexo 4: Parte de control de maquinaria
Anexo 5: Check list de control de obra
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INTRODUCCION

El presente manual es un instrumento de gestión para la administración,
seguimiento y control de los proyectos financiados por el FPA de acuerdo a las
condiciones establecidas en las convocatorias para suejecución.
La ejecución de proyectos financiados por el FPA corresponde a la modalidad de
ejecución por Administración Directa a cargo de municipalidades distritales,
provinciales y en algunos casos organizaciones de usuarios previamente calificadas
para la ejecución.
El manual comprende 3 capítulos, refiriéndose el primero a la estructura de
funcionamiento del proyecto, el segundo a losprocedimientos para la presentación
de informes y en el tercer capítulo se consignan los formatos de los informes.

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I

ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL
PROYECTO
A.

Flujo Funcional y de coordinación

B.

Organización

C.

Responsabilidades
1. Entidades
2. Personal
Ingeniero Residente
Asistente Contable
Supervisor

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CONVENIO DE EJECUCIÓN

Entidad Ejecutora

FPAMunicipalidad Distrital
Alcalde
Capacitación
en
OyM

Supervisión

RESIDENTE
DE
OBRA
GERENTE
MUNICIPAL

Demandante
Topógrafo
Maestro
de
Obras

Almacenero
Guardián

Mano de obra
Pagada
Valorizada
5

Auxiliar
Contable
Administrador

B. ORGANIZACIÓN
De acuerdo a lo señalado en la convocatoria de proyectos y en el convenio de
ejecución que suscriben el FPA y la entidadejecutora, esta última ejecutará el
proyecto aprobado de acuerdo a las condiciones generales que dichos instrumentos
señalan, las mismas que son precisadas y reguladas mediante el presente manual.
Son actores institucionales del proyecto las siguientes entidades: i) El FPA que en
su rol de ente financiador principal del proyecto vela por que el mismo sea
ejecutado de acuerdo a lasespecificaciones técnicas y financieras aprobadas; ii) La
entidad ejecutora que aporta y aglutina el financiamiento complementario del
proyecto y que asume la responsabilidad integral para la correcta ejecución del
Proyecto mediante la modalidad de administración directa; y iii) La entidad
demandante, organización que aglutina a los beneficiarios del proyecto y que
recibirá al final del proyecto elencargo para la operación y mantenimiento de la
obra resultante.
La entidad ejecutora pone su administración al servicio del proyecto de manera de
facilitar la operatividad del mismo, obligándose a un manejo financiero, logístico y
de personal, oportuno y eficiente, con el compromiso de entrega oportuna de la
información que se señala en el presente manual
C. RESPONSABILIDADES
El éxito delproyecto depende en gran medida de la responsabilidad que asume cada
uno de los actores institucionales, así como del personal asignado a la ejecución del
proyecto. En tal sentido, a continuación se señalan sus responsabilidades a partir del
compromiso adquirido con el proyecto:
1.

ENTIDADES

Entidad ejecutora
Cumplir con el aporte propio comprometido (efectivo y valorizado).
Poner a...