Manual de cargo

Manuales de Cargo

|Título del cargo |Gerente de administración y finanzas |
|Supervisor jerárquico |Subgerente General |
|Supervisa a |Jefe de Gestión y HACCP (Análisis de Peligros y PuntosCríticos de Control) |

Definición del Cargo:
El Subgerente Gerente de administración y finanzas se encarga de planificar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la gestión administrativa de los recursos de la Empresa, bajo los principios de la eficiencia y efectividad.

Funciones del Cargo:
← Planear, organizar y controlar la administración de los recursos humanos,materiales y la prestación de servicios generales.
← Dirigir y coordinar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación y desarrollo de personal.
← Establecer y mantener actualizados los sistemas de contabilidad y control presupuestal.
← Elaborar y controlar el programa anual de adquisiciones.
← Coordinar y vigilar la recepción, almacenaje y suministro de recursosmateriales.
← Organizar y coordinar los servicios de archivo, correspondencia, transportes,
← mensajería, conservación y mantenimiento de bienes inmuebles y control de inventarios.
← Apoyar y realizar otras funciones que requiera la Gerencia General.

Documentación relacionada al cargo:
a. Los balances y estados de resultados.
b. Presupuesto de operación.
c. Estado de flujo.
d.Presupuesto de caja.

|Título del cargo: |Contador General |
|Supervisor Jerárquico: |Jefe de departamento de Contabilidad |

Definición del cargo:

Proporcionar información contable y financiera en forma oportuna yconfiable, manteniendo un registro de las operaciones económicas y financieras pertenecientes a la empresa mediante diversos sistemas contables, así como cumplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales.

Funciones generales del cargo:

← Supervisar y controlar el funcionamiento del departamento a su cargo.
← Elaborar y revisar las declaraciones fiscales anuales y periódicas.← Elaborar los estados financieros.
← Realizar un análisis de los estados financieros.
← Presentar estados financieros al consejo de administración.
← Depurar saldos de cuentas.
← Realizar conciliaciones bancarias.
← Elaborar conciliación de percepciones por nómina.
← Cumplir con las obligaciones fiscales.
← Atender requerimientos de informaciónexterna e interna.
← Revisar pólizas de diario, ingresos y egresos.
← Revisar los registros y corregir la información contable.
← Realizar el cierre mensual de manera oportuna.
← Archivar y custodiar pólizas de ingreso, egreso y diario.
← Apoyar y realizar otras funciones asignadas.

a) Funciones específicas del cargo:

← Elaborar cheques consus respectivas órdenes de pago.
← Gerencia de Gestión Interna
← Recibir documentos y solicitudes de pago.
← Elaborar cheques de los programas internos y proyectos externos a la empresa
← Actualizar saldos de chequeras de las diferentes cuentas bancarias de la empresa
← Archivar en carpetas de contabilidad las órdenes de pago con sus respectivos
← soportes.
←Archivar correspondencia interna y externa enviada y recibida.
← Entregar cheques a proveedores.
← Redactar y elaborar comunicaciones.
← Elaborar recibos de ingresos y egresos.
← Elaborar las planillas de depósitos bancarios.
← Elaborar notas de pedido.
← Realizar los asientos contables en los Libros Mayor y Auxiliares
← Elaborar conciliaciones bancarias de las...