Manual de compaq

MANUAL DE CONTPAQ 2004.

Este manual nos orientara para un buen uso y manejo de CONTPAQ 2004.

Esta es la pantalla principal aquí nos muestra la barra de herramientas y los comandos que nos auxiliarán para dar de alta una empresa de la manera más correcta y de acuerdo a sus necesidades.

Iniciemos con los iconos o comandos, los nombraremos de izquierda a derecha.
Manejo del menú deempresas instaladas.
Cada vez que desee usar el sistema ContPAQ, aparecerá una ventana pidiendo las acciones a realizar con la empresa.

Permite la entrada a la empresa que se encuentra seleccionada en el menú empresas.

Elimina la información de la empresa que se encuentra
Seleccionada en el menú empresas.

Cancela cualquier acción en esta ventana y cierra.

Restaura y respalda la informaciónpara la empresa.

Agrega una nueva empresa dentro del menú empresas instaladas.

Como respaldar

La seguridad de los datos capturados es vital para la oportuna y correcta obtención de información. Esto implica que debemos de ejecutar correctamente las opciones de respaldo de ContPAQ.

Es importante manejar el módulo adecuadamente para evitarnos problemas posteriores. Eneste tema, describiremos cómo realizar un respaldo dentro del sistema.

Requisitos previos
Antes de iniciar el procedimiento de respaldo, realice las siguientes acciones:

* Cierre la empresa a respaldar, si se encuentra abierta, con la opción Cerrar Empresa ubicada en el menú Archivo.

* Si va a generar el respaldo en discos flexibles, procure tenerlos a su alcance.

* Ingrese al menú deempresas instaladas seleccionando la opción Empresas en el menú Archivo, o presione las teclas simultáneamente.
Para realizar un respaldo de información, siga estos pasos:

Paso Acción
1 Seleccione la empresa a respaldar dando un clic sobre ella dentro del menú de empresas instaladas.
2 Presione el botón Respaldar ubicado en el menú de empresas Instaladas.
3 ¿Desea que el respaldo ocupe elmenor espacio posible en su disco?
Sí: Active la opción Compactar respaldo haciendo clic con el ratón en la casilla que se encuentra a un lado de la opción. No: Vaya al siguiente paso.
4 ¿Desea que el sistema depure la información contenida en los archivos eliminando espacios vacíos?
* Sí: Active la opción Reducir físicamente los archivos haciendo clic con ratón en la casilla que se encuentraa un lado de la opción.
* No: Vaya al siguiente paso.
5 Seleccione la salida del respaldo, seleccionando la opción Flexible o Fijo.
6 Presione el botón Aceptar.

Una vez que realizó este procedimiento, el sistema comenzará a generar el respaldo en la ubicación seleccionada, mostrando la ventana de avance que se muestra.

Presenta la siguiente información sobre el estado actual del sistema:saldos, cargos, abonos del periodo vigente y del ejercicio. Despliega la utilidad o pérdida del ejercicio.
Muestra un indicador cuando la cuenta de cuadre tenga movimientos.

Función de los campos de la ventana
Las funciones de los campos de la ventana se describen a continuación:

[pic]

* Parte Función
Saldos iniciales del periodo: Despliega el importe correspondiente al saldo inicialtanto deudor como acreedor con que inició el periodo en el que se encuentra trabajando su empresa.
Movimientos del periodo: Despliega el importe correspondiente a los movimientos tanto de cargo como de abono que se han registrado en su empresa durante el periodo en el cual se encuentra trabajando.
Saldos iniciales del ejercicio: Despliega el importe correspondiente al saldo inicial tanto deudorcomo acreedor con que inició el ejercicio que tiene como actual.
Movimientos del ejercicio: Despliega el importe correspondiente a los movimientos tanto de cargo como de abono que se han registrado en la empresa durante el ejercicio que se tiene como actual.
Saldos actuales: Despliega el importe correspondiente a los saldos que se han registrado durante el ejercicio en la empresa.
Despliegue...