Manual de compras Final

2015

Manual de compras

AUTONICS
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INDICE

Contenido
INDICE...........................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................................3
OBJETIVOS...................................................................................................................................3
MANTENIMIENTO DEL MANUAL ...........................................................................................4
I. DATOS DE LA EMPRESA .......................................................................................................5
II. CATÁLOGO DE PRODUCTOS..............................................................................................6
III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GENERAL. ............................................................16


Funciones del área de compras .........................................................................................16

IV. POLITICAS Y NORMAS DEL ÁREA DE COMPRAS ......................................................17
I.- COMPRAS DEARTICULOS, BIENES Y SERVICIOS ...................................................17
II.- COTIZACIONES ...............................................................................................................17
III.- ORDENES DE COMPRA.- ..............................................................................................18
IV.- RECEPCION DE MERCANCIAS.-................................................................................19
V.- DISPOSICIONES GENERALES.- ....................................................................................19
V. ALMACÉN (LAYOUT DEL ALMACÉN, (PLANO CON ESPECIFICACIONES Y
MEDIDAS AL INTERIOR, INCLUIR LOS ANAQUELES Y COMO ESTÁN
DISTRIBUIDOS LOS PRODUCTOS).......................................................................................20
VI. SISTEMA DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS ..........................................................26
SISTEMA DE INVENTARIO MÁXIMO Y MÍNIMOS ............................................................26
VII. PROCEDIMIENTO DE COMPRA ......................................................................................27
VIII. FORMULARIOS DEL SISTEMA......................................................................................39
A) ORDEN DE COMPRA ...........................................................................................................44
Aa) INSTRUCTIVO DE LLENADO ......................................................................................45
B) NOTA DE RECEPCIÓN DE MATERIALES ........................................................................46Bb) INSTRUCTIVO DE LLENADO ......................................................................................47
C) DEVOLUCIÓN DE MATERIALES ......................................................................................48
Cc) INSTRUCTIVO DE LLENADO ......................................................................................49

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INTRODUCCIÓN

Para contar con una guía de laspolíticas y procedimientos de compras, establecidos por
Autonics se ha diseñado este manual para que la administración disponga de una herramienta de
control que le permita manejar con efectividad los procesos de compras. Dicho manual se ha
elaborado con el objetivo de que todo el personal este debidamente informado sobre el
procedimiento a seguir en la adquisición de bienes a ser utilizados en eldesarrollo de las
actividades que lleva a cabo la empresa.
La utilidad de este manual se mantendrá sólo si se revisa periódicamente y se introducen los
cambios que la dinámica funcional de la institución requiere.

OBJETIVOS
Los objetivos específicos del manual son los siguientes:
 Establecer un método estándar para ejecutar las operaciones rutinarias del área de
administración de compras. Lo...