Manual de compras

Proceso de Compras Índice
1. 2. 3. 3.1. 3.1.1. 3.1.2. 4. 4.1. 4.1.1. 4.1.2. 4.2. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.2. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 7. 7.1. 7.2. Objetivos ..........................................................................¡Error! Marcador no definido. Organigrama del área de Compras.................................................................................2 Requisición deCompra ....................................................................................................3 Compras nacionales e importadas ...............................¡Error! Marcador no definido. Recepción de requisición de compra ...........................¡Error! Marcador no definido. Modificación de requisición de compra 4 Compulsa de Precios........................................................................................................5 Compras Nacionales.........................................................................................................5 Pedido de cotización por escrito - Fax o correo............................................................6 Pedido de cotización por Internet..................................................................................6 Compras Importadas........................................................................................................7 Evaluación de ofertas y adjudicación.............................................................................7 Compras Nacionales.........................................................................................................7 Registración de ofertasescritas ......................................................................................8 Registración de ofertas recibidos por Internet .............................................................9 Preselección de proveedor telefónico o único proveedor consultado .....................11 ComprasImportadas......................................................................................................12 Emisión de Orden de Compra.......................................................................................13 Compras Nacionales.......................................................................................................13 Compras Importadas......................................................................................................16 Modificación de Ordende Compra ..............................................................................19 Anulación de Orden de Compra ...................................................................................20 Activación de Orden de Compra...................................................................................20 ComprasNacionales.......................................................................................................21 Compras Importadas......................................................................................................23

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Organigrama del Área de Compras

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Parte 2 - Procedimientos de Compras
Requisición de Compra
Secretaria del Área de Compras 1. Recibe: • Los Listados de Requisiciones de Compra Automáticas desde las áreas de: oAlmacenes de Planta San Pedro o Forestal Taller Campana • Las Requisiciones de Compra Manuales desde las áreas de: o Administración Central o Todas las áreas de Planta San Pedro, excepto Almacenes o Todas las áreas de Forestal, excepto Taller Campana 2. Sella la primera página de la documentación mencionada en el punto anterior, consignando la fecha de ingreso al área. 3. De las Requisiciones deCompra Manuales, separa las provenientes de Administración Central e imprime en las mismas el respectivo número correlativo. 4. Envía al Jefe de Compras, o al Jefe Adjunto en ausencia de aquél, los Listados de Requisiciones de Compra Automáticas y las Requisiciones de Compra Manuales. Jefe de Compras 5. Sobre la documentación recibida, verifica el cumplimiento de los requisitos relacionados con la...