Manual de compras

Manual de Compras










María Natividad Carreón Villal
Manual de Compras
Industria de la Transformación Mueblera
Introducción
El Manual de compras es uno de los elementos con elque debe de contar esta empresa como compendio formal de la estructura orgánica de la misma.
Dentro del manual de Compras en la industria, se ha deseado incluir en un volumen central todos aquellosaspectos inherentes a la organización y operación del área, dividiendo por capítulos aquellos aspectos que podrían ser susceptibles de separación en otros manuales, tales como los de organización, losde políticas, de operación, de procedimientos, etc. Siendo esta separación o concentración únicamente de forma y por lo mismo acorde con los criterios que prevalezcan en los diferentes casos.
Lafuncionalidad del manual de Compras se manifiesta por los aspectos que comprende, cuya finalidad consiste en elevar la eficiencia de la operación, al definir responsabilidades y facultades de cada puesto,enmarcar acciones generales por medio de las políticas y al instruir respecto a las operaciones a desarrollar, sirve además de medio coordinador entre las diversas áreas de consulta para resolverconflictos de operaciones de carácter rutinario.





Índice
Introducción
Índice
Objetivos del manual de compra
Misión
Visión
Estructura orgánica de la empresa
Estructura orgánica del área decompras
Políticas
Diagramas de flujo
Formatos que se emplean en compras
Instructivo para el uso de los formatos
Formatos
Requisión
Solicitud de cotización
Cotización
Cuadro comparativoOrden comparativa de cotizaciones
Orden de compras
Seguimiento de las órdenes de compra
Comprobante de entrada al almacén
Acuse de recibo
Tarjeta para control de proveedores


Objetivos del manualde compras
Implementar el mecanismo de decisión de compras a cargo de las unidades requeridas, en particular bienes inventariarles de insumos y materiales especializados.
Aplicar y ejecutar los...