Manual De Compras

Universidad metropolitana de honduras


Manual de Compras

Asignatura:
Gestión de compras


Índice

Pág. N°
INTRODUCCION……………..……………………………………………..3

JUSTIFICACION…………………...………………………………………..4

OBJETIVOS…………………………….……………………………………5

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD……………………………...…………6

ORGANIZACIÓN……………………………………………….…………7-9

POLITICAS…………………………………………………...…………….10PROCEDIMIENTOS………………………………………...…………11-12

INTRUCCIONES TECNICAS………………………………………….…13

CONCLUSIONES………………………………………………………….14

RECOMENDACIONES……………………………………………………15

ANEXOS……………………………………………………….………..16-25

Introducción

El presente manual de compras fue elaborado, con apoyo de los conocimientos adquiridos en las clases de Gestión de Compras, Distribución Logística de Productos y otrasclases de importancia relacionadas al mismo como Control Total de la Calidad, con fin de facilitar la toma de decisiones con respecto a las compras que se realizan en el “Despacho Contable Barahona” ubicada en el Municipio de Dulce Nombre de Culmí, Olancho. Empresa dedicada a los servicios contables, trabajos secretariales, fotocopias, encuadernados, laminados, servicio de fax, tramitaciones, envió decorreos electrónicos, venta de Útiles o materiales de Oficina, etc. Por cuanto la necesidad de adquirir o comprar, Útiles y Materiales de Oficina, Equipo de Oficina, Material de aseo y otros, se toma la decisión de elaborar el presente Manual de Compras en el que se describe primeramente de forma resumida los principios de contabilidad considerando que el departamento de compras estárelacionada con Contabilidad y las diferentes áreas de la Empresa, los objetivos del mismo descritos a manera que puedan ser cumplidos, el organigrama de la pequeña Empresa y sus respectivas funciones de los empleados relacionados con este proceso así como las políticas, procedimientos e instrucciones técnicas a manera que se facilite el uso del manual, adjuntando también los formatos utilizados en elproceso de compras o adquisición de materiales.

Justificación

Como propietaria de “despacho Contable Barahona” en vista de los problemas que se presentan con respecto a los útiles, materiales y el equipo de oficina, en ocasiones cuando el encargado de ejercer la labor de compras se encuentra ausente, no se puede realizar una compra ya que no hay un manual de instrucciones en el que lapersona encargada de cubrir al Gerente o Propietario pueda guiarse para realizar determinada compra. Esto trayendo como consecuencia un mal servicio al cliente al dejar de atenderlo. Sin dejar de mencionar que muchas veces aun estando la persona en cargada de compras, no se tiene un control del producto existente y esta debilidad puede ocasionar duplicidad de productos o no mantener una continuidadde abastecimiento de materiales o suministros.
Con el fin de poner en práctica lo descrito en el manual de la clase de Gestión de compras y a razón de los problemas antes descritos que afectan a “Despacho Contable Barahona” en acuerdo con las integrantes del grupo (Cyndi Yessenia Herrera Cardoza, Denicia Mariela Navarro y Ela Dinora Barahona) se decidió elaborar el presente manual de compras aesta pequeña Empresa.

Objetivo General:

* Este manual tiene como finalidad establecer los pasos necesarios para la solicitud, manejo y control de los materiales y útiles de oficina a ser atendidos por la Gerencia del Despacho para ser distribuidos a los empleados de la Oficina que necesiten para darle uso bien sea para ser consumidos para producir un servicio o para su respectivaventa. Además de establecer claramente las responsabilidades de cada uno de los integrantes del proceso y garantizar una gestión eficaz y eficiente del mismo.

Objetivos Específicos:

* Pautar el presente manual de forma física y que forme parte de las herramientas del Despacho Contable para que sea de conocimiento de cada uno de los empleados que formen parte del proceso.

* Darle...