manual de contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
ENERO DE 2008

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE MÉXICO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD
ENERO DE 2008

© Derechos reservados
Primera edición Enero de 2008
Gobierno del Estado de MéxicoSecretaría de Educación
Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior
Colegio de Bachilleres del Estado de México
Departamento de Presupuesto y Contabilidad
Juárez Sur 517, Col. Cuauhtémoc, Toluca México.
Impreso y hecho en Toluca, México.
La reproducción total o, parcial de este documento
podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso
de la fuente y dándole el créditocorrespondiente.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

INDICE

Presentación
Objetivo General

I

Identificación e interacción de procesos

II

Relación de procesos y procedimientos

III

Descripción de los procedimientos

IV

Asignación del Fondo Fijo de Caja a las Unidades
Administrativas solicitantes del CoBaEM

205N140030/01-01 de 23

Autorización de cheques para el pago de solicitudes
pordiversas erogaciones

205N140030/02-01 de 37

Pago a profesores por aplicación de exámenes de
regularización

205N140030/03-01 de 15

Pago de estímulos al desempeño del personal docente
(PROEDD).

205N140030/04-01 de 09

Elaboración Mensual de los Estados Financieros

205N140030/05-01 de 12

Elaboración del Informe de la Cuenta Pública.

205N140030/06-01 de 10

SimbologíaV

Registro de ediciones

VI

Distribución
VII
Validación
VIII

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PRESENTACIÓN

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con
hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, GobernadorConstitucional del Estado de México,
impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental
es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus
recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su
atencióny la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión,
orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna
por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también
por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
Lasolidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las
estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de
proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad.
El presente manual administrativo documenta la acciónorganizada para dar cumplimiento a la
misión del Colegio de Bachilleres del Estado de México. La estructura organizativa, la división
del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades
encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la
organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delineanla
gestión administrativa de este organismo auxiliar del Ejecutivo Estatal.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la
acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad,
transparencia, organización, liderazgo y productividad....