Manual de documentacion naval

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NO CLASIFICADO

MAN-DO-CGA-0001-B

Manual de Documentación Naval

NO CLASIFICADO

NO CLASIFICADO REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA CARTA DE PROMULGACIÓN DE PARA ASUNTO 1. : : : Comandancia General de la Armada Todas las Unidades y Establecimientos Navales Promulgación del Manual de Documentación Naval (MAN-DO-CGA-ØØØ1-B).PROPÓSITO: Dictar la doctrina y normas a seguir para la elaboración y distribución de la documentación

Naval. 2. DEROGACIÓN:

Queda derogado el Manual de Documentación Naval (MAN -DO-CGA-ØØØ1-A) promulgados el Ø1MAY94. 3. VIGENCIA: Esta publicación entra en vigencia a partir de 4. DISTRIBUCIÓN:

Efectúese de acuerdo a la lista de distribución y conservando las normas de seguridad requerida parasu clasificación. 5.INSTRUCCIONES ESPECIALES: Ninguna

Caracas,

ARMANDO LAGUNA LAGUNA Vicealmirante

NO CLASIFICADO III

ORIGINAL

NO CLASIFICADO

Tabla de Contenido
CAPÍTULO I SECCIÓN 1 2 3 4 II 1 2 3 III 1 TÍTULO DOCUMENTACIÓN NAVAL Documentación Naval Instrucciones de Responsabilidad Generalidades Misión y Funciones TIPOS DE DOCUMENTOS De acuerdo a su uso De acuerdo a suclasificación De acuerdo a su carácter y origen ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN NAVAL Composición Elementos Complementarios Esquema Básico de un Documento Militar Normas de Redacción Estilo Disposición y Numeración de Párrafos Uso del Reverso de las Páginas Normas de Tipiaje Grupo Fecha Hora Designación de los usos Horarios División del Día Coordenadas Geográficas Rumbos y Marcaciones VelocidadDistancias, Intervalos de Tiempo y Cantidades Marcaje Pasos de la Preparación Preparación de Documentos de uso General Preparación de Documentos de uso Interno Documentos de uso Personal Presentación Física Extensión Ejecución del Marcaje Método de Marcaje Instrucciones de Dimensiones Dimensiones Patrón del Papel Márgene s Tabulaciones y Espacios Carátula Reproducción Reproducción de Documentos Navales NOCLASIFICADO V PÁGINA 1-1 1-1 1-2 1-2 2-1 2-2 2-2

2

3

4

5

3-1 3-7 3-10 3-12 3-12 3-12 3-13 3-13 3-16 3-16 3-17 3-17 3-18 3-18 3-18 3-19 3-19 3-20 3-20 3-21 3-21 3-21 3-21 3-21 3-22 3-22 3-22 3-23 3-23 3-23 3-23 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPÍTULO IV SECCIÓN TÍTULO 6 Referencia CONTROL DE LOS DOCUMENTOS 1 Normas de Control Generalidades Control 2 Promulgación Requisitos paraPromulgación o Expedición Instrucciones Adicionales Clasificación Protección y Resguardo de Documentos en Proceso de Elaboración Resguardo durante la Redacción o Preparación Clasificación 3 Registro Número de Registro Libro de Registro 4 Manejo Factores que influyen en el manejo de Documentos Manejo de documentos con Clasificación de Seguridad Manejo de documentos de Carácter Directorio Manejo dedocumentos de Registro Informativo Fehaciente Manejo de documentos de Origen Personal 5 Distribución Procedimiento Lista de Distribución Método de Distribución Entrega por Mensajero Entrega Personal Entrega Postal 6 Contabilidad Fundamento Recibos Recibos de Documentos Tarjeta de Control Inventario Continuo de Documentos Generalidades de las Correcciones, Alteraciones y Cambios Anotaciones de Correcciones,Alteraciones y Cambios 7 Archivo Generalidades Responsabilidad de Archivo NO CLASIFICADO VI PÁGINA 3-24 4-1 4-1 4-1 4-2 4-2 4-3 4-3 4-3 4-3 4-3 4-4 4-4 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-6 4-6 4-7 4-7 4-7 4-7 4-8 4-8 4-8 4-8 4-8 4-8 4-9 4-10 4-11 4-11 4-12 4-13 4-13 4-13 ORIGINAL

NO CLASIFICADO CAPÍTULO SECCIÓN TÍTULO Sistema de Archivo Vigencia de la Documentación Retención Normal Retención de Documentosen el Archivo del Comando o Dirección Destrucción de Documentos CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS NAVALES Generalidades Empleo de la Clasificación de seguridad Autoridades C lasificadoras Criterios para la clasificación Limitaciones para la Clasificación Cambios de Clasificación Autoridades para reclasificar o desclasificar Clasificación de Designación Formación del Título Corto Responsabilidad...
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