Manual de elaboración del informe de gestion

INTRODUCCION

La pretensión de la siguiente guía es fijar pautas para la elaboración del informe de
gestión, fijando pasos y procedimientos en la elaboración del informe. Información a
recolectar e indicadores para la evaluación de la gestión.
A través del informe de gestión se podrá realizar una evaluación detallada del
cumplimiento de los objetivos y metas de la organización en un periododeterminado; generalmente anual; a través del informe de gestión se podrá realizar
una evaluación del cumplimiento de metas no solo general, sino también una
evaluación detallada a cada departamento de la organización. El análisis de los
indicadores permitirá la evaluación de la situación real de la empresa, permitiendo la
toma de decisiones bien sea de aspecto preventivo o correctivo de lasdiferentes
situaciones que se puedan presentar.

OBJETIVO GENERAL
La presente guía tiene como objetivo proporcionar una ayuda de fácil comprensión y
aplicación a los diferentes jefes de departamento, dando lineamientos de evaluación
y recopilación de información para la evaluación.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS


Conocer el marco normativo del informe de gestión.



Explicar cada unode los componentes del informe de gestión.



Ilustrar los responsable da cada área y la información a suministrar para la
elaboración del informe.

MARCO NORMATIVO

El informe de gestión deberá reflejar fielmente el cumplimiento de la normatividad
vigente, además deberá hacer referencia a la legislación específica que deba dar
cumplimiento por motivos de su razón social oactividades; deberá referenciar el
cumplimiento de los estatutos internos de la organización. Aparte de la normatividad
especial que deba cumplir la organización, deberá hacer referencia a la siguiente
normatividad:


Ley 222/95
ARTICULO 46. RENDICIÓN DE CUENTAS AL FIN DE EJERCICIO.
ARTICULO 47. INFORME DE GESTIÓN. (Artículo modificado por el
artículo 1 de la Ley 603 de 2000).



Código deComercio Artículos 446 y 447.

COMPONENTES DEL INFORME DE GESTIÓN

El informe de gestión tendrá su base en la normatividad vigente anteriormente
mencionada, basándose en el Art. 1º de la ley 603 del 2000 que modifico el Art. 47
de la ley 222 de 1995; para dar fundamento a los componentes del informe los
cuales serán:
LOS

ACONTECIMIENTOS

IMPORTANTES

ACAECIDOS

DESPUES

DELEJERCICIO
LAS

OPERACIONES

CELEBRADAS

CON

LOS

SOCIOS

Y

CON

LOS

ADMINISTRADORES
ESTADO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS SOBRE PROPIEDAD
INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR POR PARTE DE LA SOCIEDAD

COMO SE ELABORA EL INFORME DE GESTION

El informe de gestión será elaborado a partir de la recopilación de la información de
los diferentes departamentos de la empresa, dichainformación deberá ser
suministrada por cada uno de los jefes de departamento en las fechas establecidas
y entregada a los encargados del departamento de contabilidad y gerencia que
estén a cargo de la elaboración del informe.
Los encargados de la elaboración estarán en cabeza del gerente y contador de la
empresa. Quienes deberán recopilar, organizar e interpretar la situación de la
empresaexplicando en detalle el estado de la misma, dando información precisa de
la situación económico-administrativa de la empresa.
Dando detalle de la situación económica, una explicación minuciosa del estado de
resultados y ganancias a repartir entre los socios, agrando una breve explicación de
las diferentes variaciones observadas en el sector en el cual se desenvuelve la
empresa; se incluirá unadescripción de la variación en las utilidades y gastos con
relación en el periodo anterior, si dichas variaciones no son proporcionales entre sí,
se dará explicación detallada de los sucesos que dieron causa a dicha diferencia.
Se describirán además las variaciones significativas que tengan los activos con
base en el periodo anterior y si hubiere algún cambio significativo en las políticas...