Manual de evaluacion por puntos de u ngerente

ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Es un proceso técnico archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a clasificar, ordenar y signar los documentos de cada entidad. Enesta etapa se debe alcanzar a identificar las respectivas series y sub-series documentales.
-       Clasificar documentos: Significa separarlos o dividirlos en clases o grupos que sean susceptibles desub-divisiones, teniendo en cuenta la estructura orgánica y/o las funciones institucionales.
-       Ordenar documentos: Se entiende por unir y relacionar los elementos de cada grupo mediante elsistema más conveniente: ordenamiento alfabético, numérico, alfanumérico, cronológico, etc.
-       Signar documentos:Es asignarles símbolos de codificación para su rápida identificación (por unidadesorgánicas, por series documentales, etc.). Pueden ser letras o números o la combinación de ambos.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar ydeterminar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos (guías, inventarios, catálogos), que permitan conocer, localizar ycontrolar los fondos documentales de cada entidad. Esto nos permitirá brindar además un eficiente y eficaz servicio de información.
SELECCIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso técnico archivístico queconsiste en identificar, analizar y evaluar las series documentales generadas en una institución. Esto sirve para establecer el tiempo que estas series pueden seguir siendo utilizadas para finesadministrativos y cuáles otras han de conservarse permanentemente para la consulta ciudadana o con fines culturales. Este proceso permite programar las transferencias de documentos, además de la eliminaciónperiódica de los documentos innecesarios, de acuerdo a su ciclo vital y de acuerdo al siguiente detalle:
a) Transferencia de documentos: A través de este proceso archivístico evitamos que los...