Manual de excel

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Microsoft Excel

Historia de las Hojas de Cálculo

Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hastaque aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
Ejecución del programa
Para iniciarlo tenemos que:
1. Clic en el Botón Inicio
2. Seleccionar Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenidade Microsoft Excel.
El entorno de Microsoft Excel
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Empezar a trabajar con Microsoft Excel

Para empezar a trabajar con Microsoft Excel tenemos que familiarizarnos con el. Vamos a ver el entorno de Excel.

Como podrás ver, también esta dividido en 3 partes

• Una barra de control
• Una barra de herramientas
• 3 Hojas de cálculo

Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientasbásicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra.

[pic]

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

[pic] Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 omas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda

[pic] Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

[pic] Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

[pic] CopiarFormato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

[pic] Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente queno se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero

[pic] Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales

[pic] Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

Que es Microsoft Excel y cuales sonsus características

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

• Es una hoja de cálculo
• Puede hacer cálculos muy largos
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
• Una tabla noes un reto par Excel
• Plantillas y ejemplos muy explícitos
• Relleno y formato de celdas

Insertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

• Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a lacomputadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

• Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
o Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
o Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
o Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
o Min: Te da el...
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