manual de finanzas 2

MANUAL DE FUNCIONES


AREA DE
FINANZAS



OBJETIVO


Coordinar, administrar y controlar las finanzas de la empresa ejecutando los procesos administrativos y financieros según las políticas y normas establecidas por la Oficina Principal, basándose en los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas de control interno y leyes locales.

Presentar los Estados Financierosque reflejen la situación de la empresa para la toma de decisiones.



FUNCIONES

a. Desarrollar actividades referidas al Registro y Control Interno de los procesos: Financieros y Operativos.
b. Vigilar que se cumplan oportunamente con todos los requisitos establecidos por las leyes y entes gubernamentales.
c. Procesar y analizar la información contable para fines internos y externos
d.Desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de Estados Financieros.
e. Efectuar las acciones de control de gastos de los centros de costos operativos.
f. Mantener permanentemente actualizado el archivo de la documentación que soporta los registros contables, estableciendo las medidas necesarias para su conservación y seguridad.
g. Dar apoyo a todos los departamentos de laempresa para el buen funcionamiento de sus actividades.
h. Las demás funciones que le asignen y los que por ley le corresponda.
















FUNCIONES DE RESPONSABLE DEL AREA



OBJETIVO

Organizar, ejecutar y supervisar el desarrollo de los procesos y actividades inherentes al Area contable siguiendo las políticas y normas establecidas por la empresa, los principiosde contabilidad generalmente aceptados y las leyes vigentes.


FUNCIONES


a. Supervisar que todos los registros estén correctamente descritos, clasificados en las cuentas contables adecuadas y en el período correspondiente.
b. Revisar que la información registrada en cada comprobante contable sea debidamente sustentado con el soporte correcto.
c. Corroborar que todos los movimientoscontables, estén debidamente autorizados por la Gerencia responsable de la operación.
d. Supervisar de que el software contable refleje las transacciones correctamente.
e. Revisar que los movimientos que afecten al flujo de caja sean consistentes.
f. Elaborar tabla de Depreciación de Activos, porcentajes aplicables, correcta definición de activos y clasificación de acuerdo al área operativa yrealizar el registro en libros.
g. Controlar que las ventas y bajas de activos fijos se realicen adecuadamente.
h. Coordinar un inventario anual de los Activos Fijos y asegurar la razonabilidad en los Libros.
i. Elaborar y registrar cuadro de amortización de gastos anticipados (de acuerdo a la política de la Corporación).
j. Controlar el correcto registro de provisiones por gastos.
k. Velarpor el cumplimiento y pago oportuno de las obligaciones tributarias con organismos gubernamentales.
l. Realizar conciliación tributaria de Ventas y Compras del período.
m. Mantener a la empresa actualizada respecto a nuevas obligaciones tributarias y/o cambios en las mismas.
n. Análisis de las cuentas contables y de estados financieros.
o. Consolidar la información contable y emitir losestados financieros y sus anexos.
p. Recomendar el mejoramiento de procesos operativos y administrativos de acuerdo a la realidad de cada área.













FUNCIONES DE ASISTENTE FINANCIERO I



OBJETIVO

Coordina con las áreas de compras, administración, sistemas, operaciones, recursos humanos, gerencias, en aspectos relacionados con los gastos que generan y el respectivo registrocontable.



FUNCIONES

Cuentas por pagar:
a. Registrar las facturas de adquisiciones generadas por el área de Compras, Administración y demás solicitadas por las Gerencias y elabora un comprobante por cada transacción.
b. Revisar que los pagos estén debidamente soportados.
c. Velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, normas y autorizaciones internas al momento de realizar...