Manual de funciones de la secretaria

FRIEDA HOLLER
Ella es el referente peruano de buen gusto y etiqueta, una de las mujeres más exitosas que ha tenido el Perú. Hace 45 años que fue nombrada Miss Perú y desde entonces no ha parado de llevarse logros tanto personales como profesionales, se trata de Frieda Holler.
Frieda emprendedora, luchadora, mira la vida con optimismo y determinación, de ser Miss Perú a empresaria, hace lo quele gusta y apuesta por el crecimiento y la realización personal.
Su trayectoria profesional y estar ligada a la belleza y a la imagen fue el punto de partida para fundar el instituto Frieda Holler, además de escritora de etiqueta y protocolo también está muy ligada al mundo angélico y los conocimientos espirituales; además escribe cuentos y otros temas.
Versátil, vital, Frida Holler no solo laempresaria sino también muy comprometida con lo social.
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FUNCIONES DE LA SECRETARIA
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Publicado porLAS DIVINAS
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SECRETARIO
NOMBRE:EDAD:SEXO:FORMACIONACADEMICA:EXPERIENCIAS Y LOGROS:
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MISION:
brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tereasestablecida, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir en el área de mercadeo.

PERFIL
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con lassiguientes características:
•
Excelente redacción y ortografía.
•
Facilidad de expresión verbal y escrita.
•
Personaproactiva, y organizada
•
Facilidad para interactuar en grupos.
•
Dominio de Windows, Microsoft Office, Star Office, Linux e Internet.
•
Brindar apoyo a todos los departamentos.
•
Desempeñarse eficientemente en cualquier Área Administrativa.
•
Conocimientos en el área de logística, Créditos, Cobranzas y Atención alCliente.
•
Aptitudes para la organización.
•
Buenas relacionesinterpersonales.
•
Dinámica y entusiasta.
•
Habilidades para el planeamiento, innovación, motivación, liderazgo y tomade decisiones.
•
Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.Una secretaria de gerencia debe tener las siguientes características:
•
Comunicación constante con los sectoristas de los distintos bancos para elseguimiento de Cartas Fianzas, Pagarés, Líneas de Crédito, Sobregiros.•
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia degerencia.
•
Emisión de correspondencia bajo numeración correlativa y codificada, deacuerdo al departamento que le ordene, y su remisión inmediata.
•
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa conterceros.
•
Atención diaria de las agendas de la Gerencia.
•
Atención a las entrevistaspersonales.
•
Recepción de mensajes telefónicos de gerencia.
•
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas yprocedimientos establecidos para tal función.
•
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos de laempresa.
•
Mantener actualizados archivos físicos y en base de datos, sobre lasfacturas generadas y facturas anuladas, clasificándolas ordenadamente portipo de transacción y número correlativo.
•
Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud de las instanciassuperiores, los reportes adecuados sobre las facturas generadas y en quéestado se encuentran.
•
Elaboración de documentos para licitaciones.
FUNCIONES1.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al cliente.
2.
Hacer una evaluación periódica de...