Manual de funciones


MANUAL

DE

FUNCIONES



































AREA : DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
CARGO: JEFE DE PRODUCCION
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL

FUNCIONES :



1. Administrar los recursos de la empresa (personal, equipos, máquinas, etc.).
2. Coordinar con gerencia sobre los planes de la empresa respecto a las ventas, paraplanificar los recursos necesarios para la producción.
3. Coordinar los contratos, ordenes de compra y labores de servicios con terceros.
4. Determinar de acuerdo a los pedidos la cantidad de insumos.
5. Solicitar los elementos necesarios para la buena marcha de sus operaciones.
6. Determinar los consumos finales y/o promedios de los materiales para cada modelo para la elaboración del programa derequerimiento de materiales.
7. Coordinar y determinar con el departamento de desarrollo de producto, los tiempos, equipos, máquinas, accesorios, ayudas técnicas y herramientas necesarias para cada pedido.
8. Planear, coordinar y hacer seguimiento a las labores del mecánico.
9. Elaborar el programa de producción con base en los pedidos y fechas de entrega.
10. Elaborar orden de producción.11. Coordinar y controlar el plan de trabajo de cada una de las personas a su cargo.
12. Cumplir y hacer cumplir las especificaciones de calidad dadas por el departamento de desarrollo de producto.
13. Coordinar y dirigir las labores de los supervisores de corte, confección, estampado y acabados.
14. Resolver todos los problemas que se presenten en el área de producción.
15. Controlar,optimizar, racionalizar y minimizar los costos fijos de su área.
16. Definir, establecer, controlar e informar el avance de la producción diaria y acumulada a la fecha vs. el programa.
17. Autorizar permisos del personal y de empleados.
18. Controlar las liquidaciones de materia prima y productos terminados.
19. Velar por la custodia de los elementos, maquinaria y otros a su cargo.
20. Velar elcumplimiento del programa de producción.
21. Autorizar horas extras, sanciones, ingresos y/o retiros del personal.
22. Coordinar con los responsables de cada área la ejecución de un inventario general al año.
23. Controlar y auditar permanentemente la ejecución de los métodos de trabajo.
24. Coordinar con el área de sistemas proyectos que involucren el área de producción.
25. Analizar lainformación entregada por las supervisores, sobre los datos y hechos encontrados en cada uno de los procesos.
26. Coordinar reuniones periódicas con los supervisores de las diferentes áreas para ver los problemas y plantear soluciones.
27. Analizar los datos obtenidos después de cada producción para retroalimentar la información de cada producto.
28. Obtener la información pertinente al costeo dela prenda y suministrarla a DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
29. Informar a su superior sobre los avances y logros alcanzados en el área de producción, así como las razones por las cuales no se cumplieron en su totalidad los objetivos.
30. Suministrar semanalmente y en forma escrita, los reportes de producción.
31. Colaborar con las diferentes áreas de la empresa.





AREA:ADMINISTRACION
CARGO: SECRETARIA
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL


FUNCIONES:

1. Recepcionar y realizar llamadas.
2. Atender al Público.
3. Recepcionar correspondencia.
4. Archivar correspondencia.
5. Elaborar cartas y documentos que solicite su Jefe Inmediato.
6. Redactar guías de remisión.
7. Redactar facturas.
8. Redactar ordenes de compras.
9. Redactar cotizaciones y cartas.
10.Armar muestrarios.
11. Hacer seguimiento de telas.
12. Atender a proveedores.
13. Realizar trámites de exportación.
14. Armar documentación del Drawback.
15. Redactar packing list.
16. Colaborar con las diferentes áreas de la empresa.

































AREA: ADMINISTRACION
CARGO: ASISTENTE DE CONTABILIDAD
JEFE INMEDIATO: CONTADOR...