Manual de funciones

NOMBRE DE CARGO: AUXILIAR COMPRADOR DE MATERIALES, ACTIVOS Y SERVICIOS
ASISTENTE O AUXILIAR DE COMPRA
MISION
EFECTUAR LAS ORDENES DE COMPRA QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO A LAS SOLICITUDES DE PEDIDOQUE EFECUEN LOS USUARIOS DE MANERA CORRECATA (CUAL ES LAMANERA CORRECTA) ASI COMO DE VELAR POR LA ORGANIZACIÓN DEL AREA EN LO REFERENTE A COTIZACIONES, CONTRATOS Y OTROS DOCUMENTOS QUE SE REQUIRANCOMO SOPORTE DENTRO DE LAS LABORES DEL AREA.

FUNCIONES
VERIFICAR SI EXISTEN NUEVAS SOLITUDES DEPEDIDO ELABORADA POR LOS USUARIOS, PARA PODER DILIGENCIAR O EFECTUAR LAS ORDENES DE PEDIDO.VERIFICAR QUE LOS PRECIOS ASIGNADOS A LOS PRODUCTOS SEAN LOS CORRECTOS ANTES DE EFECTUAR LAS ORDENES DE COMPRA, LLAMANDO AL PROVEEDOR O REVISANDO LA LISTA QUE TIENE LA COMPRADORA (HEIDY). HEIDY AVALAFINALMENTE LA DECISION SOBRE EL VALOR QUE SE PUEDE CAMBIAR.
ENVIAR ORDENES DE COMPRA A LOS PROVEEDORES, POR CORREO ELECTRONICO, PARA CONCRETAR LA COMPRA
VERIFICA O CERTIFICA QUE LA ORDEN DE COMPRA LLEGOAL PROVEEDOR PARA CONFIRMA QUE EL PROVEEDOR ESTA ENTERADO DE LA SOLITUD
INFORMAR AL SOLITITANTE EL NUMERO DE COMPRA AL QUE FUE ASIGNADA SU SOLITUT DE PEDIDA Y LA FECHA EN QUE SE ENVIO AL PROVEEDORSEGUIMIENTO A LOS PEDIDOS
VERIFICA QUE LAS ENTRADAS DE LAS ORDENES DE COMPRA HAYAN SIDO EFECTUADAS A TIEMPO DE ACUERDO A LA ENTREGA DE MATERIALES POR CAD UNO DE LOS SOLICITANTES+
ENVIAR RECIBOS DEMERCANCIA A CADA UNO DE LOS PROVEEDORES A LOS CUALES SE LES DESARROLLO ORDEN DE COMPRA, LO HACE CON EL FIN DEL QUE EL PROVEEDOR PUEDA FACTUARAR. INDICANDOLE AL PROVEEDOR QUE PARA UNA ORDEN COMPRA XEXISTE UN RECIBO DE MERCANCIA Y

ADMINISTRA
ARCHIVAR Y ORGANIZAR LO REFERENTE A CONTRATOS DE LA ORGANIZACIÓN DE ACUERDO A LOS DOCUMENTOS ANEXOS QUE SE REQUIERE DE ACUERDO AL AREA JURIDICA, PARAQUE LOS CONTRADOS ESTEN CENTRALIZADOS.
COTIZAR MINIMO TRES DE ACUERDO A LOS PROVEEDORES SELECCIONADOS PARA AQUELLOS ARTICULOS QUE NO SE ENCUENTREN CODIFICADOS EN EL SISTEMA.
MANTENER LOS SOPORTES...