manual de funciones
Páginas: 7 (1616 palabras)
Publicado: 27 de enero de 2014
MANUAL DE FUNCIONES
Descripción del cargo de un gerente
Identificación
• Nombre del Cargo: Gerente General.
• Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
• Cargo del Jefe Directo: Directorio.
Resumen del cargo
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado,efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
Condiciones ambientales
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buenaestructura.
Riesgos Físicos
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Ingeniero Comercial,Ingeniero en Administración de Empresas.
Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.
Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Identificación
Nombre del Cargo: Secretaria.
Número de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.
Resumen del cargoColaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales
Debe tener capacidad para planear sus actividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.
Condiciones ambientales
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
Riesgos Físicos
Los riesgosen la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudioscomplementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses de experiencia como mínimo en cargos similares, pudiendo después realizar cursos de perfeccionamiento.
I.- Responsabilidad por decisiones
La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de carácter administrativo.
J.- Responsabilidad por supervisión
El funcionario que supervisa la Secretaria es el Auxiliar de Aseo y/oVigilante.
K.- Responsabilidad por contactos personales
Con el Gerente General de la empresa y los clientes.
L.- Responsabilidad por exactitud
Descripción del cargo del contador en una organización.
Identificación
Nombre del Cargo: Contador.
Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.
Resumen del cargo
Colaborar, analizar yproponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.
Actividades regulares
• Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la institución.
• Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funciones.
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales...
Descripción del cargo de un gerente
Identificación
• Nombre del Cargo: Gerente General.
• Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
• Cargo del Jefe Directo: Directorio.
Resumen del cargo
Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado,efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada diaria.
Condiciones ambientales
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buenaestructura.
Riesgos Físicos
Los riesgos en la empresa son por accidentes del trabajo por caídas, las que pueden producir contusiones en diversas partes del cuerpo y por caídas de muebles, sillas, mesas, etc.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Ingeniero Comercial,Ingeniero en Administración de Empresas.
Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.
Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.
Identificación
Nombre del Cargo: Secretaria.
Número de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.
Resumen del cargoColaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales
Debe tener capacidad para planear sus actividades, acompañado de habilidades en cálculos numéricos, un buen lenguaje y un desenvolvimiento adecuado a su cargo.Requerimientos físicos
Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentada y caminar dentro de la oficina para transporte de documentos durante su jornada diaria.
Condiciones ambientales
El trabajo se realiza en oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
Riesgos Físicos
Los riesgosen la empresa son por accidentes del trabajo, como caídas de muebles, sillas, mesas, etc.; las que pueden producir contusiones en cualquier parte del cuerpo.
Habilidad manual
Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:
Idioma: Inglés.
Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
Títulos: Secretariado Ejecutivo Bilingüe o Secretariado Gerencial.
Estudioscomplementarios: Computación y administración.
Experiencia: que tenga 6 meses de experiencia como mínimo en cargos similares, pudiendo después realizar cursos de perfeccionamiento.
I.- Responsabilidad por decisiones
La responsabilidad por decisiones de la Secretaria es de carácter administrativo.
J.- Responsabilidad por supervisión
El funcionario que supervisa la Secretaria es el Auxiliar de Aseo y/oVigilante.
K.- Responsabilidad por contactos personales
Con el Gerente General de la empresa y los clientes.
L.- Responsabilidad por exactitud
Descripción del cargo del contador en una organización.
Identificación
Nombre del Cargo: Contador.
Numero de personas que ocupan el cargo: 1.
Cargo del Jefe Directo: Gerente General.
Resumen del cargo
Colaborar, analizar yproponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la empresa.
Actividades regulares
• Analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables, tributarios y financieros de la institución.
• Colaborar con la empresa en los aspectos relativos a sus funciones.
Requerimientos de capacidad y habilidades mentales...
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