Manual De Funciones

MANUAL DE FUNCIONES |
Asistente Administrativo |
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La investigación realizada en la empresa CALZADO ALVINE´S lega a la conclusión de que esta no tiene un manual de funciones para asistenteadministrativo y es por eso que se ha de hacer de la siguiente manera. |

INTRODUCCION

Este informe dará a conocer el manual de funciones de unaasistente administratvo, aspecto fundamental para una empresa; en este caso la empresa CALZADO ALVINE´S.

OBEJETIVOS

Realizar la búsqueda de soluciones de apoyo administrativo que contribuyan almejoramiento de la gestión de las pequeñas organizaciones de la ciudad de Bogotá.

INDICE

1. INFORMACION BASICA……………………………………………………. 4
2. FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO DEL PUESTO………………… 43. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES…………………………………...4

MANUAL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
CONJUNTO OCUPACIONAL: Administración y de apoyo administrativo.
1. INFORMACIÓN BASICA

1.2. JEFEINMEDIATO: Gerente general.
1.3. SUPERVISA A: No tiene personas a su cargo.

2. FUNCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO DEL PUESTO
Ayudar en la tarea de administrar y supervisar los activos fijos y bienesmueble dentro de la unidad.
3 .FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
3.1 Atención a clientes.
3.2 solicitar el mantenimiento de las instalaciones de la empresa al jefe.
3.3 liquidar los fondos que tenga a sucargo.
3.4 supervisar el trabajo de los operarios.
3.5 Realizar los cobros de las ventas.
3.6 Manejo de insumos de la producción.
3.7 Elaboración de memos y cartas.
3.8 Coordinación de lascompras que solicita Gerencia.
3.9 Ingreso de datos al sistema.
3.10 Archivo de las facturas.
3.11 Entregar los pagos en efectivo o cheque al Gerente general diariamente, junto con las facturasy retenciones.
3.12 Elaboración de reporte diario de ventas donde se incluye la fecha, el número de factura, retención y el tipo de pago. Este reporte debe ser entregado al Gerente general.
3.13...