Manual de Funciones


MANUAL DE FUNCIONES
Es un documento instrumento administrativo básico, elaborado en forma sistemática y detallada en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de unorganismo y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta ó separadamente. Este documento nos permite conocer hasta donde llega la responsabilidad de cada cargo, que se va arealizar, como se va a realizar y donde se realizará.

Objetivos

Dar una visión en conjunto de la organización.
Identificar las funciones de cada departamento o división de la organización.
Facilitarel reclutamiento de personal.
Muestra la responsabilidad y afectación de cada cargo.
Sirve para la inducción del personal nuevo.
Brinda un mejor aprovechamiento del Talento Humano, ya que focalizasu actuar.
Facilita el prevenir riesgos laborales.
Permite ejecutar la valoración del puesto de trabajo para efectos de remuneración y evaluación.
Evita desequilibrios y sobrecarga de trabajo sobreun determinado cargo.


Composición
El manual de funciones consta de los siguientes elementos:
La identificación: donde se enuncia el nombre de la empresa, lugar y fecha de elaboración, losresponsables de la elaboración, revisión y aprobación, también si ha tenido revisiones o actualizaciones.
El índice: indica el contenido.
Prólogo o introducción: Es un breve resumen del documento quenos indica el objetivo de la revisión y actualización; también puede incluir un mensaje de la alta gerencia.
Areas de aplicación: define a que cargos aplica el manual.
Identificación del Cargo:dónde está situado y cómo se denomina un determinado cargo de trabajo en la Organización.
Responsabilidad: indica el objetivo del cargo.
Responsables: define que cargos intervienen en las funciones oprocedimientos, también hace claridad de la dependencia.
Políticas o normas de operación: identifica de manera clara las funciones con el fin de facilitar el desarrollo de estas y limitar su...