manual de herramientas ofimaticas

Herramientas Ofimáticas
Definición
¿Qué son las herramientas ofimáticas?
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.
Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso, hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa porprograma, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Las herramientasofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Tipos de herramientas ofimáticas.
Procesador de textos
Hoja de calculo
Herramientas de presentación multimedia
Base de datos
Utilidades
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Uso de unprocesador de datos.
Word.
Es una de las herramientas básicas más utilizadas hoy en día y se lo encuentra en cualquier ordenador. La función principal de esta herramienta es facilitar la elaboración de documentos de diversos tipos.
Inicio de aplicación
Se lo puede ejecutar iguala que otra aplicación de sistema operativo Microsoft Windows. Estas son dos:
Menú Inicio
Dando un clic en el botón inicio.Ir a todos los programas.
Ir a Microsoft Office.
Dar un clic izquierdo en Word.
Creando un acceso directo en el escritorio
Damos un clic en el botón inicio
Todos los programas
Ir a Microsoft Office
Damos un clic derecho encima del icono de Word
Damos un clic en Enviar
Seleccionamos Escritorio (crear acceso directo)

Vamos al Escritorio y damos doble clic en el acceso directo de Wordy el programa se abrirá.

Una vez abierto el programa vamos a empezar a usar el programa
A continuación les vamos a presenta las herramientas las importantes y más usadas en Word.

El cursor y la línea de estado
El cursor
Esta es la herramientas las importante en este programa, ya que nos enseña en que parte de la hoja vamos a comenzar a escribir. En esta imagen se puede observar que endonde en cursor se ubique, lo que escribimos se ubicara ahí.





Barra o Línea de estado
La barra o línea de estado es una parte básica de la interfaz del programa. Se encuentra en la parte inferior del mismo y aporta de información útil sobre el estado del trabajo. En la siguiente imagen observamos la barra o línea de estado que aparece por defecto al iniciar el programa.

En lasiguiente imagen presentamos el significado de cada elemento de la barra o línea de estado:

La mayoría de estos elementos son interactivos, es decir si damos doble clic sobre cualquiera de ellos, se realiza una acción. Por ejemplo, haciendo doble clic sobre los iconos que nos indican en que pagina estamos. se abre una ventana, Buscar y remplazar. Desde la pestaña, Ir a, de esta ventana e puede navegarfácilmente a través del documento

Otra función que realiza Word es la se corregir faltas ortográficas dando un clic sobre la palabra con faltas Ortográficas. Ej.

También se lo puede hacer dandi clic en la pestaña Revisar y un clic en Ortografía y gramática.
E inmediatamente aparecerá una ventana donde asomara todas las palabras con faltas ortográficas Ej.


Principales teclas
Al serMicrosoft Word un procesador de textos, una gran de las partes de las tareas se efectúa a través del teclado y no del ratón. Es por ese motivo que la mayoría de acciones se puede llevar a cabo la cual tiene un método abreviado usando combinaciones de teclas haciendo más fácil la ejecución de esa acción.
El ratón de carro
Se lo suele conocer con el nombre de Intro. Se puede pulsar a través de dos...