Manual De Implementación De 5S´S

MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN
PROGRAMA 5S
VERSION : 1.0 Pagina 1 de 69
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez
ICINA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ....................................................................................................3
1. CORPORACIÓN AUTONOMA REGIONAL DE SANTANDER..........................6
1.1VISIÓN...........................................................................................................6
1.2 MISIÓN..........................................................................................................6
1.3 OBJETIVO GENERAL ..................................................................................6
1.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS .........................................................................6
1.5 OBJETIVOSESTRATÉGICOS .....................................................................6
1.6 PRINCIPIOS ORIENTADORES ....................................................................7
2. PRESENTACION DE LAS 5 S ...........................................................................9
2.1 ¿QUE SIGNIFICAN LAS 5 S? .................................................................... 10
3. COMOIMPLEMENTAR LAS 5 S ..................................................................... 25
3.1 EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS 26
3.2 ¿CÓMO APLICAR LAS 5 S?...................................................................... 32
4. DISTRIBUCION TIPO POR AREA ................................................................... 43
4.1 SUBDIRECCIÓNES, SECRETARIA GENERAL YOFICINA DE CONTROL
INTERNO........................................................................................................... 44
4.2 OFICINAS EN GENERAL ........................................................................... 46
4.3 COMPUTADORES..................................................................................... 47
5.AUDITORIAS.................................................................................................... 48
5.1 INPECCIONES PLANEADAS..................................................................... 48
6. ESTRUCTURA DE EQUIPOS DE TRABAJOS “5 S” POR ÁREA .................. 49
7. SENSIBILICE, EDUQUE Y ENTRENE A LOS DIRECTIVOS, FUNCIONARIOS
YCONTRATISTAS............................................................................................... 51
7.1 PROYECTOS DE IMPLANTACIÓN DE 5S EN LAS DIFERENTES
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA................................................................ 52
7.2 CONDICIONES PARA UNA IMPLANTACIÓN EFICAZ ............................. 54
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................... 57
RESOLUCIÓNNo................................................................................................. 58
ANEXOS............................................................................................. 61

INTRODUCCION
Para cumplir con la misión institucional de la Corporación con eficiencia y eficacia, es necesario implementar una cultura de mejoramiento continuo, el cual la lleve a adoptar ciertas herramientaspara conseguir el objetivo propuesto (llegar a implementar un SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD).
Para que lo anterior se haga realidad, es necesario originar algunos cambios en la organización, como son: creer en la propuesta de calidad, comprometerse, motivar y auto motivarse.
En el contexto del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), es un método concreto que concede especial valor a la mejorade lo existente, apoyándose en la creatividad, la iniciativa y la participación del personal: es, por consecuencia un elemento fundamental para la mejora de la competitividad.
Por esto la Oficina de Control Interno presenta a consideración de la Dirección de la Corporación Autónoma Regional de Santander, un documento guía para implementar una herramienta, para crear calidad llamada 5 S, la cual...