MANUAL DE IMPLEMENTACION DEL SAC

MANUAL DE IMPLEMENTACION DEL
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN D
CORRESPONDENCIA
ff

(SAC versión 3.5)

Septiem

2013

7

t)

A rko)S

Subsecretaría de Admini tracióny Finanzas
Dirección General Tecnologías de la
Información

SALU D

Manual para la Implem ntación del SAC vl.O

SECRFTARIA l)F SALUD

1943 - 2013
A FAVOR [O. LA SAL[II,

INTRODUCCIÓN
El Sistema de Administración de Correspondencia (SAC) esuna herramienta con la
cual los Servidores Públicos de la Secretaría de Salud nos apoyaremos para ge tionar
la comunicación escrita -oficios, notas informativas, circulares- que día a día
realizamos dentro de nuestras áreas de competencia.
El SAC es Institucional por lo que los procesos de Control de Gestión y Ofic alía de
Partes serán estándares a lo largo y ancho de la Secretaría de Salud. Locue nos
permitirá un nivel de automatización que apoyará la optimización de los rcursos
públicos y el impulso de la trasparencia y la rendición de cuentas.
El SAC se enmarca en la estrategia transversal "Gobierno Cercano y Moderro" que
apoya a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

S

La adopción del SAC es responsabilidad de las Unidades Administrativas y qrganosDesconcentrados, y la Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI)
tiene el compromiso de dar soporte y capacitación a cada una de las áreas p ra que
estas implementen a la brevedad esta herramienta institucional.
Para lograr esto de manera ordenada se creó el presente Manual bara la
Implementación de SAC, el cual será la guía para que el Responsable Operativo
conozca y siga los pasos parauna implementación exitosa.
El Manual para la Implementación de SAC consta de tres secciones la cuales
describen de manera cronológica las fases de implementación del SAC, por lo que no
podrá ejecutarse una nueva fase si no se ha concluido con la previa. Dichas faes son:
Planeación, Configuración y Liberación; las cuales serán descritas a lo lafrgo del
presente documento.
Adicionalmente se cuentacon un apartado de Documentos en Línea, los cual€ se hace
referencia en el texto de manual y servirá para que el Responsable Operatii cuente
con la documentación de consulta y de apoyo tanto para el soporte y capaci ción de
los usuarios del sistema.

Paseo (lela Reforma No. 156 Anexo 'C' 21 Piso, Coloniajuárca, Dcicg. Cuauhtémoc. Distrito Federal CI'. 06600
Tel.: (55) 5062 1700 www.salud.gob.mx1

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Subsecretaría de Admit
Dirección General

SALUD

Manual para la

SECRETARIA DE SALUD

1943 - 20E3
A FAVORDE LA SALUD

Paseo dc la Reforma No. 156 Anexo "C" 2° Piso, Colonia Juárez, Delcg. Cuauhtémoc. I)istrito Federal CI'. 06600
Tcl.: (55) 5062 1700

www.salud.gob.mx

racióny Finanzas
Tecnologías de la
Información
del SACv1.O

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Subsecretaría de Admii
Dirección General

SALUD

ración yFinanzas
Tecnologías de la
Información

Manual para la

SECRETARÍA DE SALUD

del SAC 0.0

943 - 2013

A IA)R DE LA SALUD

FASE!. PLANEACIÓN
Actividad
Duración
Dirigida a
Objetivo

1-A REUNIÓN DIRECTIVA
1 hora
Patrocinador del Proyecto (Director General)
Directores de Primera Línea
Que el patrocinador del proyecto obtenga, de sus co1abor dores
encargados de Control de Gestión, un primer diagnósticoso re el
esfuerzo y las bondades de la adopción del SAC.

En esta reunión directiva se busca que los responsables de la(s) Direcci )n(es)
conozcan las generalidades del SAC, para que puedan medir el esfuerzo que im licará
la modificación de su proceso de Control Documental y definir quién o quiéne serán
los Responsables Operativos y el Responsable Informático.
Para esta actividad se cuenta con lapresentación titulada Presen ación
Implementación del Sistema de Administración de Correspondencia (T bla 1.
Documentación de Soporte), en la cual se hace hincapié en los siguientes temas
•
•
•

Ubicar al sistema dentro del contexto de la administración pública feder il.
Breve explicación para entender ¿el porqué de la transición?
Familiarizarnos con el sistema y conocer sus bondades

Tanto el...