MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE RENTAS DEL ESTADO PORTUGUESA (SAREP)

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DEL SERVICIO AUTÓNOMO DE RENTAS DEL ESTADO PORTUGUESA (SAREP)
INTRODUCCION
CAPITULO I:
ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Objetivos
Bases legales
Aspectos organizacionales
Reseña Histórica
Visión
Misión
Valores
CAPITULO II:
ASPECTOS INTRODUCTORIOS
Aspectos GeneralesDefinición del Manual
Objetivos del Manual
Contenido del Manual
Uso del Manual
CAPITULO III
PLAN DE CUENTAS
Definición
Funciones
Objetivos
Estructura
Definición del Catálogo de Cuentas
Catálogo de Cuentas
Descripción de las Cuentas
CAPITULO IV
PLAN DE ASIENTOS
Definición
Objetivos
Explicación del Formato de Asientos
Asientos de Apertura
Asientos OperativosAsientos de Ajuste
Asientos de Cierre

INTRODUCCIÓN
Un manual de normas y procedimientos es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones en cada unidad orgánica, o de dos ò más de ellas. El manual incluye además los puestos existentes que intervienen en el Servicio Autónomo de Rentas del Estado Portuguesa (SAREP) precisando suresponsabilidad y participación y asimismo contempla las relaciones formales de comunicación y autoridad.
Este instrumento establece las atribuciones del Servicio, en razón de cumplir sus objetivos estratégicos encomendados y contribuir al alcance de la misión de su institución y establece en forma clara y precisa los niveles jerárquicos para la conducción en forma eficaz y productiva.
Elobjeto de este manual es integrar en un solo documento, la información básica, relativa a los antecedentes, marco jurídico, administrativo, estructura orgánica, estructura de cargos, el objetivo y las funciones de una dependencia, para integrar el personal de nuevo ingresos, facilitando su incorporación e inducción a su área de adscripción y orientar a otras personas que requieran informaciónsobre el quehacer de determinada unidad de trabajo.
De igual manera esta dirigido a todas aquellas personas interesadas en los datos sobre el aspecto orgánico funcional y jerárquico que contiene, especialmente a los funcionarios del Servicio Autónomo de Rentas del Estado Portuguesa (SAREP), quienes contarán de ahora en adelante con un documento que les permitirá enterarse de su ubicación asícomo de la función que han de desempeñar.
Además se considera de vital importancia porque además de presentar en forma ordenada y sistemática información sobre un área organizacional en especifico, también proporciona ideas para la planificación e instrumentación de medidas de modernización administrativa y para colaborar con la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal yproporcionar uniformidad en su desarrollo.
OBJETIVOS
El Manual de Normas y Procedimientos es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de cada Unidad Orgánica permitiendo así:
Coadyuvar a la ejecución correcta y oportuna de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
Permitir el ahorro detiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.
Servir de medio de integración y orientación al personal nuevo, que facilite su incorporación al trabajo.
Facilitar el aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.
Ser un instrumento útil para la orientación e información al usuario.
Facilitar la supervisión y evaluación del trabajo.
Propiciarel mejoramiento de la productividad del Organismo.
Determinar las normas, establecer criterios, procedimientos y definir los responsables y acciones que intervienen en las operaciones de Fiscalización Determinación y Recaudación, a fin de mejorar los controles internos y establecer responsabilidades individuales.
BASES LEGALES
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta...